Es un debate interesante. Creo que la mayoría de las veces, al diseñar sistemas de seguimiento y evaluación, no reflexionamos sobre cómo el proceso de seguimiento y evaluación beneficiaría a todo el espectro de partes interesadas en una intervención, especialmente a los agricultores. En la mayoría de los proyectos/programas, el proceso de seguimiento y evaluación se ha relegado a una actividad de recopilación y procesamiento de datos ÚNICAMENTE. Y estos datos/información también se hacen siempre para satisfacer los requisitos de los donantes. El aprendizaje en S&E debe priorizarse a lo largo de todo el ciclo del proyecto. Suele haber poco o ningún "seguimiento y evaluación" de los sistemas de seguimiento y evaluación en nuestras intervenciones que nos ayuden a comprender si son eficaces. He visto algunas evaluaciones de agricultores en las que éstos participaban en algunas actividades de seguimiento y evaluación con fines de aprendizaje. Pero la mayoría de las veces, los agricultores no lo valoran porque es una actividad impuesta. No entienden qué y por qué están llevando a cabo el proceso, ya que les parece que se les está imponiendo.
Permítanme compartir mis experiencias de mis propias actividades de seguimiento y evaluación.
A la hora de diseñar los cuestionarios, es importante tener en cuenta la cultura y las necesidades de los agricultores. Por ejemplo, si se trata de la temporada de lluvias, los agricultores suelen estar muy ocupados con las tareas agrícolas. Lo mejor es hacer una visita inicial para planificar con ellos de antemano. En este caso, el representante de los agricultores se encargará de la planificación.
Si la encuesta se dirige a mujeres, permítales que lleven a su hijo pequeño y asegúrese de que la visita no se realice a la hora del almuerzo.
Cuando se lleve a cabo un grupo de discusión, es mejor reunirse con ellos en su horario habitual que solicitar una reunión extra ordinaria.
El cuestionario debe ser lo más conciso posible.
Administre el cuestionario en su idioma local. Esto ahorra tiempo de traducción.
Explique al agricultor el objetivo y el resultado esperado, así como el tiempo previsto para la entrevista, y solicite su consentimiento para la misma.
Si se trata de un grupo de discusión, asegúrese de que utiliza muchos métodos participativos además de las simples preguntas.
Si se trata de actividades sobre el terreno, asegúrate de que el agricultor participe en otras actividades como la medición del terreno. Esto les motiva.
Forma a los encuestadores. Que entiendan el significado de cada pregunta para evitar la redundancia.
En cuanto a los incentivos, intenta siempre ofrecer a los encuestados una bebida.
He planteado el tema de discusión "El agricultor como un participante clave de S&E: lecciones y experiencias de los sistemas de S&E participativos" y me gustaría agradecerles a todos por sus contribuciones. He aprendido mucho de sus experiencias.
A continuación se muestra un resumen de la discusión.
- La participación de los agricultores en las actividades de S&E ayuda a garantizar la eficacia del proyecto y la pertinencia y la calidad de los resultados del proyecto. Cuando los agricultores beneficiarios generan datos del proyecto, toman la plena propiedad de los logros del proyecto.
- El S&E participativo requiere entender lo que los agricultores ya hacen en el contexto de sus actividades para evitar sobrecargarlos con trabajo adicional. Es necesario desarrollar las capacidades de los agricultores y sensibilizarlos sobre las actividades de recopilación de datos y sobre los fines del proyecto.
- La participación de los agricultores puede sustituirse por una buena observación sobre el terreno. Con la calidad de Google Earth y otras imágenes satelitales, ahora es posible obtener fácilmente imágenes de alta resolución de las áreas del proyecto para trazar fácilmente dónde se producen los cultivos objetivo, medir la hectárea involucrada y sumar el porcentaje de aceptación.
- Los desafíos a tener en cuenta a la hora de involucrar a los agricultores en la recopilación de datos y la retroalimentación incluyen: i) Los niveles de alfabetización pueden impedir la plena participación; ii) las mujeres jóvenes involucradas a menudo abandonan sus comunidades de origen debido al matrimonio; iii) el muestreo de los participantes puede no ser fácil y puede ser difícil justificar que el hallazgo represente a la comunidad donde se ejecutó el proyecto; iv) la personas influyentes en la comunidad poden influenciar la participación. Esto puede requerir una gestión y facilitación sensata; v) Las innovaciones agrícolas pueden llevar tiempo para ser efectivas, más allá del calendario del ciclo del proyecto.
- Pueden identificarse diferentes niveles de procesos participativos en los proyectos agrícolas: 1) Compromiso profundo: involucrar a los agricultores en todo o la mayor parte del ciclo del proyecto; 2) Enfoque medio u oportunista: se invita a los agricultores justo antes o después del inicio del proyecto, probablemente el más común; 3) Bajo compromiso: los tecnócratas prepararon el S & E y comparten con los agricultores para proporcionar sus comentarios sobre su plan de estrategia de S & E ya preparado.
- En general, la noción de participación adquiere diferentes connotaciones en diversos contextos y la práctica de la evaluación no siempre refleja esta "vocación" participativa. Muchas veces los programas y proyectos dirigidos a estimular la participación se convierten en una simulación simbólica, sobre todo cuando desconocen la realidad de la redistribución del poder que implica fomentar un proceso participativo.
- Los métodos utilizados en el S&E participativa incluyen:
KoBo para la recopilación de datos cuantitativos y dictáfones para la recopilación de datos cualitativos
Recolección de resultados: este método coloca al beneficiario en el centro para proporcionar datos e información cuantitativos y cualitativos pertinentes sobre cómo el proyecto está cambiando o contribuyendo a los cambios en sus medios de vida.
Mapeo de recursos: se puede utilizar para entender cómo un proyecto ayudó a los beneficiarios a mejorar su vida comparando su experiencia anterior
La cartografía institucional puede ayudar a comprender la participación de las partes interesadas en la comunidad y es útil en la etapa de planificación.
Diagramas de Venn útiles para proyectos de "mercado agrícola".
Los calendarios estacionales pueden proporcionar información muy útil para proyectos de seguridad alimentaria.
Los cuadros de mando de la comunidad se pueden utilizar para evaluar el rendimiento (eficiencia y eficacia) del proyecto.
Mapas de cambio: se utilizó en el marco de la evaluación del proyecto de empoderamiento económico que trabajó con mujeres agricultoras en Kirguistán, Asia Central y permitió convertir la recopilación de datos en una discusión semiestructurada entre mujeres agricultores sobre lo que cambió en sus vidas como resultado del proyecto y su valor y mérito.
Gracias a todos por todas las maravillosas contribuciones sobre el tema. He trabajado con proyectos donde se redactó una TdC durante la conceptualización y planificación del programa y he trabajado con proyectos donde no había TdC. He descubierto que cuando no hay una TdC, las intervenciones del proyecto tienden a centrarse más en realizar las actividades que no sean el cambio que se espera que la intervención traiga. En este caso, se siente como hacer el trabajo sin la visión. Sin embargo, con la TdC presente, el aspecto de cambio de la intervención es mucho más pronunciado y afecta la forma en que se hacen las cosas durante la implementación del proyecto. Los marcos lógicos y las cadenas de resultados también son más importantes. Pero son mucho más útiles cuando su diseño también está informado por una TdC.
Emma Nthandose Gausi
Monitoring and Evaluation Specialist International Potato CenterEs un debate interesante. Creo que la mayoría de las veces, al diseñar sistemas de seguimiento y evaluación, no reflexionamos sobre cómo el proceso de seguimiento y evaluación beneficiaría a todo el espectro de partes interesadas en una intervención, especialmente a los agricultores. En la mayoría de los proyectos/programas, el proceso de seguimiento y evaluación se ha relegado a una actividad de recopilación y procesamiento de datos ÚNICAMENTE. Y estos datos/información también se hacen siempre para satisfacer los requisitos de los donantes. El aprendizaje en S&E debe priorizarse a lo largo de todo el ciclo del proyecto. Suele haber poco o ningún "seguimiento y evaluación" de los sistemas de seguimiento y evaluación en nuestras intervenciones que nos ayuden a comprender si son eficaces. He visto algunas evaluaciones de agricultores en las que éstos participaban en algunas actividades de seguimiento y evaluación con fines de aprendizaje. Pero la mayoría de las veces, los agricultores no lo valoran porque es una actividad impuesta. No entienden qué y por qué están llevando a cabo el proceso, ya que les parece que se les está imponiendo.