RE: The farmer as a key participant of M&E: lessons and experiences from Participatory M&E systems | Eval Forward

Chère Emma,

Bon sujet de discussion. Veuillez trouver ma contribution ci-dessous:

Projet Nema Chosso en Gambie - Expérience sur le rôle des agriculteurs dans le Suivi et Evaluation participatif 

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est le financier du Projet national de développement de la gestion des terres agricoles et de l'eau, appelé localement Nema Chosso en Gambie. L'objectif du projet est de réduire la pauvreté rurale grâce à des pratiques durables de développement et de gestion des terres et de l'eau. Le projet cible les femmes et les jeunes des petits exploitants ruraux et investit dans la promotion de deux chaînes de valeur des produits de base: le riz et les légumes. Les femmes et les jeunes sont les principaux producteurs de ces cultures, qui sont également les aliments de base en Gambie. Le projet prévoit des investissements pour financer les interventions approuvées, comme demandé dans un formulaire de demande d'assistance. Les communautés, les groupes et les agriculteurs individuels soumettent leurs demandes par le biais des autorités gouvernementales locales et des directions régionales de l'agriculture à travers le pays. Ces autorités sont responsables de l'examen et de l'évaluation des demandes et, une fois l'évaluation / faisabilité terminée, soumettre des recommandations d'intervention à l'équipe de gestion de projet pour assistance.

Le projet Nema Chosso a réussi à mobiliser les bénéficiaires (agriculteurs) pour participer au suivi et à l'évaluation des activités, des résultats et de l'impact du projet et cela s'est avéré efficace. Voici ce que nous avons fait:

  1. Une fois qu'une communauté ou un groupe a été sélectionné pour une intervention ou un soutien, le projet entreprend une réunion de sensibilisation sur les livrables spécifiques que l'intervention implique.
  2. Au cours de cette réunion de sensibilisation, les bénéficiaires (agriculteurs) sont sensibilisés à leur rôle pour garantir que les avantages escomptés du projet sont réalisés pour leur propre bien;
  3. Lors de cette réunion, l'équipe du projet souligne le fait qu'une fois l'intervention terminée et officiellement remise à la communauté, il est de son devoir d'assurer un fonctionnement et un entretien continus.
  4. Le rôle des bénéficiaires (agriculteurs) dans le maintien des résultats de l'appui au projet est ainsi établi.
  5. Afin de faciliter la participation effective des agriculteurs au projet, le Département du développement communautaire est engagé par le projet pour dispenser une formation sur la gestion de groupe, la gouvernance et la durabilité.
  6. Une telle formation (5 jours) aboutit à une sélection (ou élection) de ce que nous appelons les associations villageoises d'agriculteurs (AFV) pour chacune des communautés bénéficiaires.

Le rôle clé des associations villageoises d'agriculteurs est de diriger la coordination de la communauté pour une participation efficace à la mise en œuvre du projet, dont le principal est le suivi de la performance des entrepreneurs et des consultants pour s'assurer que les activités et les résultats conduisent effectivement aux objectifs du projet. Une fois l’association villageoise d'agriculteurs établie, tout le personnel du projet et les parties prenantes sont invités à utiliser les associations villageoises d'agriculteurs comme point d'entrée pour de nouvelles initiatives de développement dans le cadre du projet Nema Chosso.

Le projet recrute un consultant pour la supervision de tous les travaux. Le Consultant, comme tous les partenaires de mise en œuvre du projet, est sensibilisé à l'existence des associations villageoises d'agriculteurs et est tenu de s'assurer qu'ils participent au suivi de la livraison des travaux. Il est stipulé dans le contrat et souligné lors de la remise des sites d'intervention aux contractants que les associations villageoises d'agriculteurs, lorsqu'ils ne sont pas satisfaits de la performance ou de la qualité des travaux du contractant, auront le pouvoir d'arrêter les travaux et de signaler ces problèmes au projet par le biais du projet personnel régional. L'équipe de suivi et d'évaluation du projet tient une base de données des VFA et s'assure qu'ils se joignent et participent au suivi des travaux sur le terrain.

Une associations villageoises d'agriculteurs comprend 12 membres, dont 6 femmes et 6 hommes. La plupart des agriculteurs de la Gambie rurale sont des femmes et des jeunes. La formation du Département du développement communautaire guide les communautés dans la formation des associations villageoises d'agriculteurs. Le guide du processus de sélection pour inclure les jeunes dans les associations villageoises d'agriculteurs. Les associations villageoises d'agriculteurs sont soutenues par le projet avec une formation complémentaire spécifique aux mécanismes de suivi en place et des canaux de communication avec les structures régionales du projet. Des modèles de collecte de données sur les rendements et les revenus sont fournis avec une formation sur leur application. Les structures régionales du projet comprennent un coordonnateur régional, deux points focaux pour les chaînes de valeur du riz et de l'horticulture et un assistant de conservation sur le terrain pour fournir un appui technique dans le développement des terres et les travaux de génie civil de conservation.

En outre, en renforçant les capacités des bénéficiaires à effectuer efficacement le S&E, ils reçoivent une formation d'alphabétisation fonctionnelle pendant les 2 premières années du projet afin de permettre aux analphabètes de faire la tenue de registres et la collecte de données de base. Chaque communauté bénéficiaire identifie 30 membres pour participer aux cours d'alphabétisation fonctionnelle. Ce qui est intéressant ici, c'est que les cours d'alphabétisation fonctionnelle sont dispensés dans leur langue maternelle, ce qui améliore l'absorption et l'adoption rapides des compétences en littéralité. Ces compétences permettent aux agriculteurs d'enregistrer les procès-verbaux des réunions et ceux-ci sont bien lus dans leur langue locale par leurs membres lors des réunions suivantes. Cela garantit l'appropriation des décisions prises.

Le projet Nema Chosso implique les bénéficiaires (agriculteurs) dans les évaluations des résultats et de l'impact. Nous utilisons la méthode de la récolte des résultats (Outcome Harvesting) pour évaluer l'efficacité du projet et cette approche place le bénéficiaire au centre du processus, en fournissant des données et des informations quantitatives et qualitatives pertinentes sur la façon dont le projet change ou contribue à des changements dans leurs moyens de subsistance. Les bénéficiaires du projet (agriculteurs) participent à d'importantes études / enquêtes telles que les enquêtes de référence et finales du système de gestion des impacts et des résultats du FIDA. Ils ont également participé à la validation des constatations et des résultats de l'enquête.

Défis clés

  • Les niveaux d'alphabétisation sont faibles et cela entrave la pleine participation au S&E, d'où l'initiative de fournir une formation fonctionnelle en alphabétisation
  • Les jeunes femmes quittent souvent leur communauté d'origine en raison du mariage; cela nécessite souvent de les remplacer par de nouveaux qui manqueraient souvent du même enthousiasme et engagement au projet
  • Lorsque les contrats de projet tardent, ce qui est souvent le cas, les membres des associations villageoises d'agriculteurs sont d'abord la cible de critiques de la part des autres communautés, créant ainsi la méfiance et la suspicion

Leçons clés:

  • La participation des bénéficiaires au S&E garantit de manière significative l'efficacité et la pertinence du projet
  • La participation des bénéficiaires au S&E garantit des livrables de projet de qualité
  • Le renforcement des capacités est crucial pour une participation efficace pour la participation des bénéficiaires au S&E
  • Lorsque les données sur les réalisations du projet sont générées par les bénéficiaires, ces dernières les valident et s'approprient pleinement les succès.

Je vous remercie

Paul