Pour réduire la charge des petits exploitants agricoles lors des évaluations de suivi et d'évaluation, les outils de collectes doivent être adaptés aux différentes réalités sociaux de ses exploitants, il faudrait associer les exploitants agricoles dans la conceptions de ces outils en les impliquants directement lors des travaux préparatoires. 

Et en ce qui concerne les meilleures façons d'inciter les agriculteurs à participer à l'enquête, s'agira de leur proposer des mesures compensatoires qui correspondraient aux temps qu'ils auraient perdus dans l'exercice du suivi-évaluation, par exemple en les restaurant lorsqu'ils participeraient à l'activité; Il faudra également adapter le chronogramme des activités selon leur disponibilité à participer. Aussi, il faudra adapter l'outils de collecte à ce qu'ils auraient proposé (leur faire des proposition de choix d'outils si possible).