RE: Making data collection meaningful and useful to farmers: what is your experience? | Eval Forward

Chers membres,

Je tiens à remercier ceux d'entre vous qui ont pris le temps de partager leurs idées sur les sujets de discussion que j'ai proposés et ceux qui ont exprimé leur intérêt à participer à la révision de la méthodologie de durabilité des exploitations agricoles que nous sommes en train de développer. Nous intégrerons les commentaires reçus dans les documents, et les partagerons avec la communauté une fois prêts.

Il était extrêmement intéressant d'entendre des expériences de première main sur ces défis dans des contextes géographiques aussi variés, et sur les moyens pratiques de les surmonter.

Vous trouverez ci-dessous un résumé des enseignements tirés de la discussion :

Conception participative des initiatives de suivi et d'évaluation :

J'ai été heureux de voir plusieurs membres souligner l'importance de concevoir des activités de S&E qui ciblent les agriculteurs de manière participative.

Un point clé soulevé est la nécessité de consacrer du temps au début des activités pour expliquer les raisons pour lesquelles les données sont collectées, pour comprendre les priorités de la communauté locale, et pour identifier les questions - et les indicateurs pour les mesurer - qui sont significatives pour les agriculteurs, de sorte que ceux-ci puissent être inclus dans l'évaluation dans la mesure du possible. Une autre bonne pratique au début des activités consiste à partager les questions d'évaluation avec les agriculteurs (soit directement, soit par l'intermédiaire de leurs représentants ou des dirigeants de la communauté locale), afin de recueillir leurs réactions et d'affiner les questions. Afin d'accroître l'engagement dans le processus, un événement de lancement doit être organisé avant le début des activités, pour présenter les indicateurs de suivi et d'évaluation proposés et donner aux agriculteurs la possibilité de sélectionner ceux qu'ils trouvent les plus pertinents, ou de proposer des indicateurs supplémentaires ou alternatifs.

En ce sens, si les exercices de S&E devront être conçus pour garantir que les interventions du projet puissent être correctement évaluées, il est tout aussi important de reconnaître et d'intégrer les besoins des agriculteurs et le problème auquel ils sont confrontés, et de trouver un équilibre entre leurs besoins et ceux du projet/de l'évaluation. Comme l'a noté un membre, dans certains cas, cela peut signifier mettre de côté certaines des questions ou des indicateurs initialement prévus.

Au stade de la collecte des données, il convient, dans la mesure du possible, de recruter des animateurs et des recenseurs au sein des communautés locales, et de consacrer suffisamment de temps à leur formation aux méthodes et aux outils utilisés (par exemple, les applications numériques de collecte de données). Cela facilite l'appropriation locale du processus, aide à transférer les connaissances et à renforcer les capacités locales, et peut à son tour augmenter la durabilité des interventions du projet dans le temps. Dans la mesure du possible, la collecte de données doit également inclure des méthodes dirigées par les participants, par exemple la cartographie communautaire des défis vécus localement, qui peut ajouter de la profondeur aux données quantitatives et qualitatives recueillies par le biais d'enquêtes et d'entretiens. L'implication des agriculteurs dans l'interprétation des résultats peut garantir que leur point de vue est entendu, améliorant ainsi la fiabilité globale et la profondeur/qualité des informations collectées.

Entretiens : dispositions logistiques et considérations pratiques :

À cet égard, un premier point soulève la nécessité de veiller à ce que les agriculteurs soient interrogés dans le lieu et au moment qu'ils préfèrent, en tenant compte de leur calendrier de travail et de leurs activités à la ferme (par exemple, les exercices d'évaluation pourraient être programmés entre les saisons agricoles). Si les femmes sont la cible, leur permettre d'amener leurs enfants et éviter les heures de déjeuner peut faciliter leur participation.  Plusieurs membres de la communauté ont également souligné que les agriculteurs devraient être indemnisés d'une manière ou d'une autre pour leur temps. La compensation peut être soit financière, surtout lorsque les réunions prennent beaucoup de temps et entraînent par exemple la perte d'une journée de travail complète, soit en nature et symbolique sous forme de petits cadeaux ou de boissons et de rafraîchissements. Il convient toutefois de faire preuve de prudence lorsqu'on envisage une compensation monétaire, car les incitations financières peuvent potentiellement influencer la participation à l'évaluation et les résultats des entretiens.

Les membres ont également fourni des conseils précieux sur les meilleures pratiques à observer pendant la collecte des données. Il s'agit notamment de distribuer des documents écrits contenant des informations sur le programme que les participants peuvent conserver et partager avec d'autres membres du foyer ; de prévoir un espace pour les séances de questions-réponses ; d'inclure les agents de vulgarisation dans l'évaluation, car ce sont généralement eux qui entretiennent des relations avec les agriculteurs tout au long de l'année ; et d'utiliser un langage approprié - par exemple en s'abstenant de définir les activités spécifiquement comme "suivi" et "évaluation", et en limitant l'utilisation du jargon technique - pour mettre les personnes interrogées à l'aise et garantir la compréhension des questions posées.

Diffusion et discussion des résultats

Les membres ont souligné comment les approches participatives devraient s'étendre à la discussion et à la diffusion des résultats, et ont également souligné la valeur des échanges entre agriculteurs et de l'apprentissage par les pairs. Comparer et discuter des résultats des interventions du projet pour les agriculteurs qui ont rejoint les activités et ceux qui ne l'ont pas fait peut fournir un terrain d'apprentissage précieux et encourager une participation accrue au projet. Je vois un point d'entrée immédiat pour cela dans le cas de notre projet, qui se concentre sur le soutien à l'adoption de pratiques de gestion agricole durables : les agriculteurs qui peuvent être hésitants à essayer de nouvelles pratiques peuvent changer d'avis après avoir entendu leurs pairs parler des avantages tangibles de celles-ci.

En termes d'organisation pratique d'événements pour discuter des résultats et faciliter l'apprentissage par les pairs, les membres ont suggéré d'organiser des événements d'échange de connaissances entre agriculteurs, des visites de fermes et des rassemblements informels pour encourager le partage d'informations entre pairs qui utilisent un langage commun. Lors de ces événements, l'accent devrait être mis sur la facilitation d'une discussion participative des résultats, sur la discussion des leçons apprises du point de vue des agriculteurs et sur l'identification des moyens par lesquels les résultats de l'évaluation peuvent être bénéfiques pour eux et leurs communautés. En outre, une approche participative du partage des résultats peut également servir à vérifier sur le terrain les résultats des enquêtes d'évaluation.

L'envoi préalable d'un résumé des résultats aux agriculteurs peut accroître leur engagement dans la discussion des résultats. Lors de la présentation des résultats, les agriculteurs doivent être encouragés à les expliquer dans leurs propres mots, et à partager les principaux enseignements tirés de l'exercice en termes de gestion de la durabilité de l'exploitation. En outre, le regroupement des agriculteurs en groupes d'intérêt (par exemple, les jeunes agriculteurs ou les agriculteurs impliqués dans un aspect spécifique de la chaîne d'approvisionnement) peut accroître l'intérêt pour la discussion des parties spécifiques des résultats de l'évaluation qui sont plus utiles pour eux.

Beaucoup ont souligné la valeur ajoutée des supports visuels, y compris les vidéos, les présentations, les infographies et les illustrations, et de l'utilisation de la langue locale pour faciliter la discussion autour des sujets abordés, ainsi que des réseaux et systèmes d'information locaux (par exemple, les plateformes de messagerie instantanée) pour diffuser les enseignements tirés au-delà du groupe immédiat de participants. 

Merci encore à la communauté EvalForward pour cette discussion intéressante !

David