Gracias a Malika por haber sacado a la luz el tema de la evaluación rápida, que muestra una vez más las dificultades que a menudo encontramos en la aplicación práctica de ciertas nociones teóricas.
Mi punto de vista sobre el tema es el de un actor institucional y no el de un consultor. En Benin hemos empezado a realizar evaluaciones rápidas, un nuevo concepto al que nos expusimos en Sudáfrica con el Programa "Twende Mbele" (un programa de cooperación en materia de evaluación que iniciamos con Sudáfrica y Uganda para fortalecer nuestros sistemas nacionales de seguimiento y evaluación mediante el intercambio de experiencias y el desarrollo de herramientas colaborativas).
En el marco de este programa hemos elaborado una guía metodológica específica sobre este tipo de evaluación y hemos realizado simultáneamente 4 evaluaciones rápidas, 3 de las cuales se refieren a intervenciones públicas y la cuarta se refiere a los efectos del COVID-19 en el sector informal.
En primer lugar, hay que decir que la principal diferencia entre la evaluación rápida y la evaluación tradicional radica en las limitaciones de tiempo y los recursos limitados que caracterizan a la evaluación rápida. En Benin, por ejemplo, una evaluación normal (excluidas las evaluaciones del impacto, que pueden durar hasta 5 años) lleva una media de 9 meses a 1 año, o incluso más debido a muchos factores relacionados con los procedimientos (en particular la administración, la adquisición, la gestión institucional, especialmente cuando hay muchos interesados), y a veces debido a la fase de recopilacíon y análisis de datos, que suele ser prolongada. Por lo tanto, la evaluación rápida requiere nuevos procesos para reducir el tiempo de las fases previas y posteriores a la recopilación de datos. Con la adaptación que hicimos en Benin, el tiempo total para una evaluación rápida se estimó en 12 semanas como máximo. Esto implica un período de recopilación de datos de un máximo de dos semanas a un mes, para dar tiempo a las actividades iniciales, organizar la recopilación de datos, analizar los resultados, redactar un proyecto de informe, obtener observaciones y finalizar el informe. Sin embargo, es una prueba de realidad para ver si esto es realista.
En lo que respecta a los instrumentos, la brecha en términos de tiempo y alcance puede llenarse mediante el uso de métodos rápidos:
- Colección con grupos (en lugar de individuos), talleres,
- Uso de datos de rutina u otras evaluaciones,
- Trabajo en equipo para llevar a cabo diferentes pasos al mismo tiempo (Recogida y procesamiento)
Además, creemos que, para ahorrar tiempo de manera efectiva, es preferible que la evaluación rápida sea llevada a cabo por un equipo interno, porque es la única opción que no requiere un procedimiento de adquisición. Pero esto requiere que se establezcan mecanismos de organización adecuados, por ejemplo:
- un organigrama del proyecto para el equipo,
- la organización del tiempo de trabajo semanal que se dedicará a la misión de evaluación y plazos estrictos de entrega,
- medidas de apoyo al equipo, etc.
Además, como el equipo de evaluación no reside en las comunidades, hemos identificado puntos focales en los entornos de recopilación de datos para garantizar la facilitación con los miembros de la comunidad a fin de ahorrar tiempo.
Malika no fue suficientemente específica como para permitirnos proponer enfoques de solución adaptados a su contexto. Pero de lo poco que he retenido, aquí hay algunas ideas que comparto por el momento. Podría aportar más elementos de hecho cuando hayamos aprendido de la experiencia que se está llevando a cabo actualmente en la Oficina de Evaluación de Políticas Públicas de Benin.
RE: Évaluation rapide pour mesurer l'impact de la pandémie COVID dans les zones montagneuses
Estimada comunidad,
Gracias a Malika por haber sacado a la luz el tema de la evaluación rápida, que muestra una vez más las dificultades que a menudo encontramos en la aplicación práctica de ciertas nociones teóricas.
Mi punto de vista sobre el tema es el de un actor institucional y no el de un consultor. En Benin hemos empezado a realizar evaluaciones rápidas, un nuevo concepto al que nos expusimos en Sudáfrica con el Programa "Twende Mbele" (un programa de cooperación en materia de evaluación que iniciamos con Sudáfrica y Uganda para fortalecer nuestros sistemas nacionales de seguimiento y evaluación mediante el intercambio de experiencias y el desarrollo de herramientas colaborativas).
En el marco de este programa hemos elaborado una guía metodológica específica sobre este tipo de evaluación y hemos realizado simultáneamente 4 evaluaciones rápidas, 3 de las cuales se refieren a intervenciones públicas y la cuarta se refiere a los efectos del COVID-19 en el sector informal.
En primer lugar, hay que decir que la principal diferencia entre la evaluación rápida y la evaluación tradicional radica en las limitaciones de tiempo y los recursos limitados que caracterizan a la evaluación rápida. En Benin, por ejemplo, una evaluación normal (excluidas las evaluaciones del impacto, que pueden durar hasta 5 años) lleva una media de 9 meses a 1 año, o incluso más debido a muchos factores relacionados con los procedimientos (en particular la administración, la adquisición, la gestión institucional, especialmente cuando hay muchos interesados), y a veces debido a la fase de recopilacíon y análisis de datos, que suele ser prolongada. Por lo tanto, la evaluación rápida requiere nuevos procesos para reducir el tiempo de las fases previas y posteriores a la recopilación de datos. Con la adaptación que hicimos en Benin, el tiempo total para una evaluación rápida se estimó en 12 semanas como máximo. Esto implica un período de recopilación de datos de un máximo de dos semanas a un mes, para dar tiempo a las actividades iniciales, organizar la recopilación de datos, analizar los resultados, redactar un proyecto de informe, obtener observaciones y finalizar el informe. Sin embargo, es una prueba de realidad para ver si esto es realista.
En lo que respecta a los instrumentos, la brecha en términos de tiempo y alcance puede llenarse mediante el uso de métodos rápidos:
- Colección con grupos (en lugar de individuos), talleres,
- Uso de datos de rutina u otras evaluaciones,
- Trabajo en equipo para llevar a cabo diferentes pasos al mismo tiempo (Recogida y procesamiento)
Además, creemos que, para ahorrar tiempo de manera efectiva, es preferible que la evaluación rápida sea llevada a cabo por un equipo interno, porque es la única opción que no requiere un procedimiento de adquisición. Pero esto requiere que se establezcan mecanismos de organización adecuados, por ejemplo:
- un organigrama del proyecto para el equipo,
- la organización del tiempo de trabajo semanal que se dedicará a la misión de evaluación y plazos estrictos de entrega,
- medidas de apoyo al equipo, etc.
Además, como el equipo de evaluación no reside en las comunidades, hemos identificado puntos focales en los entornos de recopilación de datos para garantizar la facilitación con los miembros de la comunidad a fin de ahorrar tiempo.
Malika no fue suficientemente específica como para permitirnos proponer enfoques de solución adaptados a su contexto. Pero de lo poco que he retenido, aquí hay algunas ideas que comparto por el momento. Podría aportar más elementos de hecho cuando hayamos aprendido de la experiencia que se está llevando a cabo actualmente en la Oficina de Evaluación de Políticas Públicas de Benin.
Gracias y buena suerte a todos ustedes.
Elias SEGLA