No estoy muy segura de ver los informes y la comunicación como dos procesos distintos. Informar, en mi opinión, está relacionado con el monitoreo. Cuando publicamos un informe de evaluación, de hecho estamos comunicando sobre la evaluación, aunque en un formato más largo y técnico. Estoy de acuerdo en que es probable que menos personas lean un informe de este tipo. Sin embargo, yo incluiría al donante entre los de ese primer grupo, ya que es muy probable que le interese leer los detalles técnicos. También recomiendo la publicación de informes de evaluación completos, para que cualquier parte interesada en leer todos los detalles tenga la oportunidad de hacerlo.
En cuanto a la financiación de la campaña de comunicación, creo que debería salir directamente del presupuesto de evaluación. Esto significa que el financiador es el mismo que el donante de la intervención que se está evaluando. Sin embargo, es la oficina de evaluación y/o la entidad que encarga la evaluación la que debe tener el control del presupuesto de la evaluación y, por tanto, es esa misma entidad la que debe encargarse de desarrollar una estrategia de comunicación para la evaluación y su correspondiente financiación.
En cuanto a la participación de los evaluadores en la comunicación de los resultados a las partes interesadas, creo que deberían ser los principales comunicadores. Los evaluadores son externos e independientes de la intervención evaluada, por lo que se benefician de una imagen/reputación neutral y las partes interesadas esperan conocer los resultados de la evaluación a través de una fuente fiable y neutral. En consecuencia, sugiero que se espere que los evaluadores presenten los resultados de la evaluación en diversos formatos y, en particular, durante presentaciones/webinars con audiencias clave, sean éstas quienes sean.
Por último, no veo que las recomendaciones sobre la comunicación de los resultados de la evaluación formen parte del ámbito de cualquier ejercicio de evaluación. Sin embargo, un plan de evaluación e incluso un informe inicial de evaluación pueden esbozar una estrategia de comunicación para una evaluación determinada, incluidas las funciones y responsabilidades que la sustentarán.
RE: Reporting evaluation results or communicating evaluation results?
No estoy muy segura de ver los informes y la comunicación como dos procesos distintos. Informar, en mi opinión, está relacionado con el monitoreo. Cuando publicamos un informe de evaluación, de hecho estamos comunicando sobre la evaluación, aunque en un formato más largo y técnico. Estoy de acuerdo en que es probable que menos personas lean un informe de este tipo. Sin embargo, yo incluiría al donante entre los de ese primer grupo, ya que es muy probable que le interese leer los detalles técnicos. También recomiendo la publicación de informes de evaluación completos, para que cualquier parte interesada en leer todos los detalles tenga la oportunidad de hacerlo.
En cuanto a la financiación de la campaña de comunicación, creo que debería salir directamente del presupuesto de evaluación. Esto significa que el financiador es el mismo que el donante de la intervención que se está evaluando. Sin embargo, es la oficina de evaluación y/o la entidad que encarga la evaluación la que debe tener el control del presupuesto de la evaluación y, por tanto, es esa misma entidad la que debe encargarse de desarrollar una estrategia de comunicación para la evaluación y su correspondiente financiación.
En cuanto a la participación de los evaluadores en la comunicación de los resultados a las partes interesadas, creo que deberían ser los principales comunicadores. Los evaluadores son externos e independientes de la intervención evaluada, por lo que se benefician de una imagen/reputación neutral y las partes interesadas esperan conocer los resultados de la evaluación a través de una fuente fiable y neutral. En consecuencia, sugiero que se espere que los evaluadores presenten los resultados de la evaluación en diversos formatos y, en particular, durante presentaciones/webinars con audiencias clave, sean éstas quienes sean.
Por último, no veo que las recomendaciones sobre la comunicación de los resultados de la evaluación formen parte del ámbito de cualquier ejercicio de evaluación. Sin embargo, un plan de evaluación e incluso un informe inicial de evaluación pueden esbozar una estrategia de comunicación para una evaluación determinada, incluidas las funciones y responsabilidades que la sustentarán.
Katia