Aparajita [user:field_middlename] Suman

Aparajita Suman

Kaizen, a Tetra Tech Company
India

Expertise in designing and rolling out specialized KM, communication and learning initiatives across ministries (MoJS, MoHFW, MoWCD, MoRD) in Govt. of India, civil societies (Oxfam, FHI 360, The Union), international organizations (UNAIDS, UNODC, UNICEF, CDRI) and multi-lateral/ bilateral projects (USAID, World Bank, WHO). The cross-cutting sectoral experience from flagship missions of GoI (JSY, NRLM and SBM) help me employ a multi-disciplinary approach to development challenges.

Currently working as Advisor- Knowledge Management, Kaizen - on secondment for a USAID funded project in India.

Key skills and personal traits

• Proficient in designing and implementing KM & communication strategy, multi-media campaigns, participatory communication techniques, learning & development approaches
• Wide experience of designing strategies for capacity building of various stakeholders and rolling out CB plans using both traditional and innovative ICT tools
• Proven knowledge of information management and dissemination techniques viz. public relations and media management; publications; branding and social media
• Demonstrated experience of handling new media tools using online platforms for information dissemination: website, information portals, intranet, e-learning platforms, and social media
Competence in programme management including budget and performance monitoring of State governments – NRLM, SBM etc.

My contributions

  • Can visual tools help evaluators communicate and engage better?

    Discussion

    • Aparajita Suman

      Kaizen, a Tetra Tech Company
      India

      Unas ideas muy útiles, Silva. Tienes razón en que los elementos visuales suelen ser bonitos añadidos. Ya es hora de que nos formemos y creemos una red de expertos y profesionales capaces de comunicarse en otros idiomas y medios.

      --

      Dr. Aparajita Suman

      Advisor- Knowledge Management 

      Coalition for Disaster Resilient Infrastructure

       

  • Reporting evaluation results or communicating evaluation results?

    Discussion

    • Aparajita Suman

      Kaizen, a Tetra Tech Company
      India

      Mi experiencia me dice que los resultados de la evaluación sin comunicación pueden no ser tan impactantes. En la mayoría de los casos, los resultados de la evaluación deben servir de base para el diseño de nuevos programas o proponer cambios o ideas para el diseño de la siguiente fase. En ambos casos, la comunicación es importante, no sólo para el equipo interno o central que encargó el estudio, sino para todas las partes interesadas.

      En concreto, sobre las preguntas

      • ¿Quién debería financiar esta campaña: los asociados de la intervención o la oficina de evaluación?

      Los socios de la intervención deben preverlo desde la fase de diseño, a menos que el proyecto o programa trate con datos sensibles de cualquier tipo. La oficina de evaluación debe asegurarse de que los resultados se presenten de forma utilizable (no tiene por qué ser un contenido listo para la campaña, sino algo menos jerarquizado para ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones, según sea necesario).

      • ¿En qué medida deberían participar los evaluadores en comunicar sus conclusiones a las partes interesadas?

      No es necesario que los evaluadores participen en la comunicación de las conclusiones per se, pero DEBEN estar disponibles para garantizar o validar que la esencia de las conclusiones no se pierda en el diseño de las campañas de comunicación. A veces, el intento de simplificar el mensaje lleva a diluir el hallazgo central.

      • ¿Los evaluadores deberían formular recomendaciones sobre la comunicación de sus resultados? Esto significa pedirles que tengan otra habilidad.

      Esto es delicado. Lo ideal es que los evaluadores (agencia/equipo) cuenten con la habilidad adicional (sub-equipo) para hacer recomendaciones sobre la comunicación de sus resultados, pero esto puede no ser esencial. Sin embargo, los evaluadores deben ayudar a preseleccionar y afinar las recomendaciones desde el punto de vista de la comunicación.