Evaluation, communication, illustration, visual tools
My contributions
La reciente discusión de Evalforward confirmó el potencial de las herramientas visuales para hacer mucho más que comunicar los resultados de una evaluación. Si se utilizan de manera eficaz, estos instrumentos pueden mejorar el propio proceso de evaluación.
En 2023, los miembros de Evalforward estamos utilizando las herramientas visuales de diferentes maneras y con diversas finalidades. Entre otros, estamos:
Pero los participantes en esta discusión también nos han advertido: estas herramientas tan potentes no se deben utilizar como si se trataran de un “complemento bonito”. ¡Debemos usarlas con cuidado!
Como evaluadores, somos muy cuidadosos con el lenguaje que utilizamos en nuestros
Escrito por
Harriet Maria Matsaert
FAOGracias, Kombate, por este magnífico resumen de las ventajas de utilizar herramientas visuales. Es muy interesante saber cómo los miembros de nuestra comunidad utilizan estas herramientas para mejorar el proceso de evaluación y comunicar los resultados. Los mapas de redes sociales me han resultado muy útiles para trabajar con las partes interesadas y comprender y comprender mejor las asociaciones y los flujos de comunicación. Los mapas de redes sociales también se pueden utilizar para comunicar estos conocimientos de manera eficaz. Merece la pena echar un vistazo a los mapas del informe que ha compartido Harvey.
Me interesa saber que tanto el PNUD como la JICA están incluyendo el GIS (mapeo y datos satelitales) en las evaluaciones y descubren que esto mejora la calidad de la evaluación (para la planificación, como una capa adicional de evidencia y para comunicar los hallazgos). ¿Quizás haya aquí implicaciones para la formación y los recursos que necesitamos poner a disposición de nuestros equipos de evaluación para que puedan beneficiarse de estos enfoques?
Si alguien está interesado en algunos consejos prácticos y herramientas para el mapeo de redes sociales en sus evaluaciones, eche un vistazo a la caja de herramientas Net-Map https://netmap.wordpress.com/about/ . ¿Alguien del grupo lo ha utilizado?
Gracias Isha por hablarnos del creciente uso de imágenes en los informes de la JICA. He encontrado un buen ejemplo de resumen visual de sus evaluaciones de proyectos aquí https://www.jica.go.jp/Resource/english/our_work/evaluation/reports/2021/iu2gj8000000ompj-att/glance_2021.pdf
Keisuke, su trabajo sigue siendo una fuente de inspiración para mí. Es muy agradable ver cómo es el éxito del PMA en Filipinas. Me gusta la idea de crear un concurso de colorear para que mucha gente (y niños también) lo vean de cerca. Involucrar a artistas locales en el proceso de visualización de la evaluación es también una gran idea. Por favor, comparta el vídeo con nosotros cuando esté listo.
Esperamos recibir más experiencias del grupo.
Harriet
Harriet Maria Matsaert
FAOGracias de nuevo por todas vuestras inspiradoras y estimulantes contribuciones.
Me doy cuenta de que aún no he compartido nada sobre la forma en que utilizamos las herramientas visuales en la Oficina de Evaluación de la FAO (OED), donde trabajo actualmente.
Nuestra misión en la OED (visualizada más abajo) es facilitar la toma de decisiones bien informadas. Una de las formas en que tratamos de lograrlo (un pilar del modelo de estrategia que figura más abajo...) es creando productos de comunicación que sean accesibles y útiles para nuestros principales usuarios de la evaluación.
Para lograrlo, el equipo de conocimiento y comunicación se reúne con los equipos de evaluación para identificar a los usuarios clave de la evaluación y considerar qué conocimientos de la evaluación les serán útiles. Sobre la base de este debate, trabajamos juntos para desarrollar productos de comunicación que permitan compartir mensajes relevantes con diferentes audiencias. Utilizamos herramientas visuales para que estos mensajes sean más accesibles a quienes no tienen tiempo o ganas de leer un informe de evaluación completo, o a quienes sólo les interesa un aspecto concreto de las conclusiones.
La oficina tiene un contrato con un profesional visual (¡yo!) para crear productos visuales cuando y como los necesitemos. Este acuerdo permanente nos permite responder rápidamente a las oportunidades, desarrollar productos visuales de forma iterativa y afinar y actualizar nuestros productos según sea necesario.
Los productos que hemos estado probando hasta ahora incluyen:
Animaciones de pizarra y vídeos
cortos...
https://www.youtube.com/shorts/O33rOoVylSk
Y más largo...
https://www.youtube.com/watch?v=8S3BeOtpn9k&t=245s
Infografía: ésta visualiza un estudio de caso de la evaluación del ODS 14.
Resumen visual de los informes de evaluación
https://www.fao.org/evaluation/list/country-programme-evaluation-of-fao-in-jordan/en
Iconos: este representa uno de los "cuatro mejores" de la FAO - mejor producción
y dibujos animados
Este dibujo animado se utilizó en un seminario web sobre nuestro enfoque para alcanzar los objetivos de los ODS.
En el futuro (e inspiradoa por las ideas surgidas de este debate) me gustaría que nuestro equipo creara circuitos de retroalimentación para supervisar y mejorar la eficacia de los diversos productos y canales que utilizamos. También espero que podamos integrar más profundamente las herramientas visuales en el trabajo de la División: no sólo para comunicar las conclusiones, sino también para interactuar con las partes interesadas a lo largo del proceso de evaluación, y para apoyar los demás pilares de nuestra estrategia en algunas de las formas descritas en este grupo de debate.
Así pues, ¡estén atentos! En breve estará disponible un resumen de nuestro debate y un blog en el sitio web de Evalforward. Espero seguir compartiendo ideas con todos ustedes en los próximos meses.
Harriet
Harriet Maria Matsaert
FAOGracias de nuevo por las excelentes contribuciones de todos a este foro.
Para ayudar a los que aún no han utilizado herramientas visuales, y para darnos al resto algunas ideas de lo que podríamos hacer para ampliar y profundizar nuestro uso de las herramientas visuales, sería estupendo compartir cualquier recurso útil que conozcamos: herramientas, recursos, contactos... Podemos recopilarlos y ponerlos a disposición en Evalforward después de que se cierre este debate.
Para empezar, he aquí algunos que me han resultado útiles:
Directrices (publicaciones/vídeos/sitios web):
Herramientas
Videoscribe es una herramienta muy fácil de usar que puedes utilizar para crear animaciones cortas de pizarra (hay una versión de prueba gratuita) https://www.videoscribe.co
Netmap - para el análisis participativo de redes sociales Caja de herramientas NetMap: https://netmap.wordpress.com/about/
Servicios
El Foro Internacional de Profesionales Visuales cuenta con una red de profesionales en todos los continentes. Visite https://ifvp.org para encontrar un profesional cerca de usted.
Harriet Maria Matsaert
FAO¡Estoy disfrutando de la discusión hasta ahora!