RE: Can visual tools help evaluators communicate and engage better? | Eval Forward

Bonjour Harriet,

Je suis Kombate, une jeune évaluateur du Togo (un pays d'Afrique de l'Ouest).

J'ai lu attentivement votre courrier dans le groupe evalforward, et j'aimerais partager avec vous mes réflexions sur les outils visuels dans l'évaluation (je ne suis pas un expert, je partage simplement mon opinion, compte tenu de ma passion pour la visualisation des données). 

1- L'utilisation d'outils visuels dans les évaluations comme un plus peut:

  • Améliorer la compréhension et l'engagement :
    Les outils visuels peuvent aider les gens à comprendre des informations complexes plus facilement et à s'y intéresser plus profondément. En effet, ils font appel à notre tendance naturelle à traiter l'information de manière visuelle.
  • Améliorer la communication :
    Les outils visuels peuvent aider à communiquer les résultats d'une évaluation de manière plus claire, plus concise et plus attrayante. Cela peut s'avérer particulièrement utile lorsque l'on communique avec des parties prenantes qui ne sont peut-être pas familiarisées avec la terminologie ou les concepts de l'évaluation.
  • Améliorer la collaboration :
    Les outils visuels peuvent être utilisés pour faciliter la collaboration entre les parties prenantes de l'évaluation. En effet, ils fournissent un langage et un cadre communs pour discuter des résultats de l'évaluation.
  • Augmenter l'impact :
    Les outils visuels peuvent contribuer à accroître l'impact des évaluations en les rendant plus accessibles et plus mémorables. Cela peut conduire à une meilleure prise de décision et à de meilleurs résultats.

 

2- Types d'évaluation/étapes de l'évaluation les plus propices à l'utilisation d'outils visuels

Les outils visuels peuvent être utilisés efficacement à tous les stades du processus d'évaluation, de la planification et de la conception à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports. Toutefois, ils sont particulièrement bien adaptés aux étapes suivantes :

  • Planification et conception : 
    Les outils visuels peuvent être utilisés pour clarifier les questions d'évaluation, identifier le public cible et élaborer le plan d'évaluation.
  • Collecte des données :
    Les outils visuels peuvent être utilisés pour collecter des données auprès des parties prenantes, par exemple par le biais d'entretiens, de groupes de discussion et d'enquêtes.
  • Analyse des données :
    Les outils visuels peuvent être utilisés pour aider à analyser et à visualiser les données. Cela peut permettre d'identifier des modèles et des tendances et de communiquer les résultats aux parties prenantes.
  • Rapports :
    Les outils visuels peuvent être utilisés pour créer des rapports plus attrayants et plus faciles à comprendre. Cela peut contribuer à accroître l'impact de l'évaluation.

 

3- Autres idées ou préoccupations concernant l'utilisation d'outils visuels

  • Il est important de choisir l'outil visuel adapté à l'objectif visé :
    Il existe de nombreux types d'outils visuels, et chacun d'entre eux a ses propres forces et faiblesses. Il est important de choisir le bon outil pour l'objectif de l'évaluation.
  • Il est important de s'assurer que les outils visuels sont accessibles à toutes les parties prenantes :
    Cela signifie qu'il faut utiliser un langage clair et simple et éviter le jargon. Il est également important de tenir compte du contexte culturel des parties prenantes.
  • Il est important d'être conscient des limites des outils visuels :
    Les outils visuels peuvent être un moyen puissant de communiquer des informations, mais ils ne peuvent pas remplacer un texte écrit clair et concis.


Cordialement

Kombate Nawanti 
Project analyst at ShARE
Master Degree in Monitoring and Evaluation

Republic of Togo