Hacer que la recopilación de datos sea relevante y útil para los agricultores: ¿cuál es su experiencia?

©FAO/Mutasim Billah

Hacer que la recopilación de datos sea relevante y útil para los agricultores: ¿cuál es su experiencia?

Formo parte de un equipo de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) que está desarrollando actualmente una herramienta basada en encuestas para contribuir al seguimiento y evaluación (SyE) de la sostenibilidad de la producción agrícola, en consonancia con los principios de la agricultura climáticamente inteligente (CSA, por sus siglas en inglés) y los ODS, en particular el indicador 2.4.1 sobre la agricultura sostenible.

La herramienta está dirigida a agentes de extensión agrícola, promotores y encargados de la ejecución de proyectos y profesionales en materia de SyE. Tiene como objetivo evaluar la sostenibilidad de la producción agrícola en entornos de pequeños productores, ayudar a identificar áreas de mejora, y realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo.

Dado que estamos ultimando los detalles finales de la herramienta, me gustaría invitar a los miembros de EvalForward —y en particular a quienes participan en la recopilación, análisis y presentación de datos relacionados con la agricultura, el desarrollo rural y la seguridad alimentaria— a compartir sus comentarios y experiencias sobre las siguientes cuestiones:

  1. Lograr un equilibrio entre la profundidad y la duración de las evaluaciones. Los ejercicios de seguimiento y evaluación basados en entrevistas y encuestas en las explotaciones agrícolas pueden suponer una carga de trabajo importante para los encuestados. Por ejemplo, ocupando un tiempo que dedicarían a otras actividades. El cansancio de los encuestados debido a la duración de las entrevistas/encuestas también puede reducir la calidad de los datos recopilados y, por tanto, la fiabilidad de los resultados. Por otra parte, una evaluación más breve puede no ser lo suficientemente profunda como para diseñar intervenciones eficaces.
  • ¿Cómo se puede reducir la carga de trabajo de los pequeños productores durante los procesos de SyE?
  • ¿Cuáles son las mejores formas de incentivar a los agricultores para que participen en las encuestas (p. ej. incentivos no monetarios, participación en la elaboración de las encuestas y/o en la presentación de los resultados)?
  1. Hacer que los resultados de los procesos de SyE sean útiles para los agricultores. Dada la carga de trabajo que las actividades de SyE supone para los campesinos, garantizar que los resultados sean significativos y accesibles para ellos resulta fundamental. De hecho, éste es un objetivo explícito de la herramienta de SyE que estamos desarrollando. La evaluación pretende dar una idea de los puntos fuertes y débiles de la sostenibilidad, de forma que puedan ser utilizados —por los agentes de extensión, por ejemplo— para ayudar a los agricultores a identificar prácticas específicas que puedan aumentar la sostenibilidad general de la producción.
  • Basándose en su experiencia, ¿cuáles podrían ser las formas más eficaces de comunicar los resultados de la evaluación de la sostenibilidad a los agricultores (p. ej. visitas sobre el terreno y aprendizaje entre homólogos, taller de información técnica)? ¿Qué tipo de material de comunicación (p. ej. notas, folletos, otros) es el más adecuado para apoyar eventos de intercambio de conocimientos?
  • ¿Tiene experiencia en comparar resultados entre agricultores de forma participativa? ¿Qué método ha utilizado para ello? ¿Fue eficaz?
  • ¿Cómo se pueden utilizar los resultados para la educación informal de los agricultores (p. ej. para sensibilizar y/o fomentar la capacidad sobre diferentes maneras de aumentar la sostenibilidad de las explotaciones agrícolas)?

Dada la experiencia específica de la comunidad de EvalForward en procesos de SyE aplicados, invitamos a los miembros interesados en participar en la revisión de la herramienta a enviarnos un correo electrónico breve —indicando su afiliación actual y conocimientos especializados— a: Reuben.Sessa@fao.org y David.Colozza@fao.org

 

 

Estimado David,

Gracias por iniciar este útil debate. Quiero compartir las experiencias de nuestra organización sobre cómo hemos abordado algunos de los puntos que has planteado.

Para minimizar la carga de tiempo de los encuestados, intentamos ser estrictos durante la elaboración del cuestionario. Esto genera que todas las preguntas que hacemos se relacionen con algún indicador que analizaremos.También nos ayuda a eliminar algunas preguntas útiles y deseables para limitarnos a las preguntas pertinentes, sin las cuales nuestro análisis no estaría completo.

Nos ha resultado muy útil hacer que los agricultores cuenten sus historias mientras presentamos nuestras conclusiones. Además, pueden enumerar las lecciones aprendidas durante la evaluación.

En el Instituto Tegemeo tratamos de celebrar foros con los agricultores en los que debatimos nuestras conclusiones y cómo pueden utilizarlas en su beneficio. Además, hemos comprobado que el uso de infografías es útil para los agricultores, así como la utilización de redes de información locales para difundir la información. Es más, cuando hemos comparado a los agricultores, hemos encontrado que sus enfoques para hacer comparaciones y deducciones son bastante informativos. Sin duda, recomiendo los enfoques participativos.

Para reducir la carga de los pequeños agricultores durante las actividades de seguimiento y evaluación, las herramientas de recopilación deben adaptarse a las diferentes realidades sociales de estos agricultores, y los agricultores deben participar en el diseño de estas herramientas haciéndoles participar directamente durante los trabajos preparatorios.

En cuanto a las mejores formas de animar a los agricultores a participar en la encuesta, será necesario proponer medidas compensatorias que correspondan al tiempo que habrían perdido en el ejercicio de seguimiento-evaluación, por ejemplo, ofreciendo algún refrigerio cuando participen en la actividad. Asimismo, será necesario adaptar las herramientas de recogida a lo que ellos habrían propuesto (hacer propuestas para la elección de las herramientas si es posible).

La principal estrategia para que la recogida de datos tenga sentido y sea útil para los agricultores es hacerles participar en el proceso de investigación, desde el principio hasta el final. El mejor método para ello es el enfoque IAR4D (Investigación Agrícola Integrada para el Desarrollo), desarrollado por el Foro de Investigación Agrícola en África (FARA) en 1983. A continuación, se explica a los agricultores la razón de ser y el proceso de recogida de datos de forma participativa y en su lengua local. A continuación, se considera la evaluación como un sistema formado por muchos subsistemas que deben trabajar juntos para fomentar el desarrollo. Todos los actores que participan en el proceso, incluidos los agricultores, interactúan y fomentan conjuntamente sus capacidades. Así, el enfoque IAR4D aborda simultáneamente la investigación y el desarrollo como un continuo fusionado para la generación de innovación. Por lo general, en el proceso, el análisis de los agricultores de los pasos de la evaluación y su análisis de los hallazgos son diferentes a los de los investigadores/evaluadores, y entonces mejoran la calidad de la evaluación. Con este enfoque, los agricultores constituyen al mismo tiempo el canal para la explicación del proceso y la difusión de los resultados.

Para más información, véase https://faraafrica.org/iar4d/

Estimados miembros,

Me gustaría compartir mi experiencia en la recogida de datos e información entre los agricultores de la Asociación de Agricultores de Indonesia. 

Por lo general, nos ponemos en contacto con los agricultores a través del jefe de la aldea o del líder de los agricultores y los invitamos en un día/hora y lugar determinados. Mantenemos una conversación preliminar con los jefes y les enviamos las preguntas por adelantado para que los líderes puedan responderlas de forma general para hacerse una idea y tener información previa. En la reunión profundizamos con los agricultores también uno por uno y obtenemos información fresca y hacemos comprobaciones cuando es necesario.

Esto ocurría en la situación previa a la pandemia, ya que actualmente las reuniones han cesado y sólo llamamos a los individuos.

Es importante señalar que en nuestras zonas rurales existe una cultura y una tradición por la que si invitamos a los agricultores tenemos que organizar una especie de ceremonia: tenemos oraciones, discursos del jefe de la aldea o de los líderes de los agricultores, un debate abierto y preparamos comida. Este es también el incentivo. Las reuniones pueden durar un día y, en algunos casos, como los agricultores dedican mucho tiempo, les devolvemos la jornada laboral perdida.

Además del jefe, también invitamos a los extensionistas: son los que mantienen las relaciones con los agricultores y los líderes y ya tienen muchos datos e información.

En el caso de las iniciativas financiadas por donantes internacionales y las correspondientes misiones de supervisión y evaluación, para evitar que los agricultores lo sientan como una verificación o auditoría, preferimos no utilizar los términos M&E y llamarlas SIS - misiones de apoyo a la implementación de la supervisión.

En cuanto a la comunicación: comunicamos los resultados de las evaluaciones del programa. También en este caso celebramos reuniones y enviamos por adelantado los aspectos más destacados (resumen) de los informes de evaluación para que los agricultores puedan reaccionar y discrepar o responder durante las reuniones.

Espero que esta información sea útil a la hora de acercarse a los agricultores para la recogida de datos y la comunicación.

Vea mi vídeo aquí sobre el Informe AFOSP-MTCP2 Indonesia: https://youtu.be/kICPu8tb7jc?list=PLtXDxoTN3R8ajQmREnrdJUEvXlwCCwaB6

Agusdin Pulungan

Hola a todos,

He intentado responder a todas las preguntas y mis respuestas están debajo de las preguntas formuladas. Se basan en algunas de mis experiencias con pequeños agricultores.

1.Lograr un equilibrio entre la profundidad y la duración de las evaluaciones

Los pequeños agricultores están muy ocupados, ya que necesitan encontrar fuentes de ingresos alternativas o complementarias. Además, el tiempo social es importante (bodas, hora del té, fútbol para los jóvenes, confección de alfombras para las mujeres...).

Por lo tanto, el tiempo de evaluación debe adaptarse a su horario. Propongo cuestionarios cortos que sean significativos para ellos, lo que lleva a que el programa deba tener en cuenta sus necesidades reales y no 100% según las necesidades de la organización.

  • ¿Cómo se puede reducir la carga de trabajo de los pequeños productores durante los procesos de SyE?
  • ¿Cuáles son las mejores formas de incentivar a los agricultores para que participen en las encuestas (p. ej. incentivos no monetarios, participación en la elaboración de las encuestas y/o en la presentación de los resultados)?
  1. Haz que sea un momento social y habla de lo que es importante para ellos (por ejemplo, los cereales en las zonas de montaña). La hora preferida suele ser por la tarde. Por ejemplo, planificar la evaluación durante la hora del té y trabajar con el grupo objetivo. Si se prefiere el cuestionario, el evaluador necesitará más tiempo para adaptarse a cada agricultor;
  2. Permitir a las mujeres llevar niños pequeños (hasta 5 años) ;
  3. Dales información escrita sobre el programa. Lo guardarán y se lo enseñarán a sus hijos en la escuela;
  4. Ofrecer el almuerzo o la merienda con aperitivos.

2. Hacer que los resultados de los procesos de SyE sean útiles para los agricultores

- Al igual que en el caso de la evaluación, planifique los talleres de información fuera de temporada para no interrumpir el trabajo "real";

- Proporcionar folletos, audios, vídeos y fotos;

- Planifique sesiones de preguntas y respuestas.

  • ¿Tiene experiencia en comparar resultados entre agricultores de forma participativa? ¿Qué método ha utilizado para ello? ¿Fue eficaz?
  • ¿Cómo se pueden utilizar los resultados para la educación informal de los agricultores (p. ej. para sensibilizar y/o fomentar la capacidad sobre diferentes maneras de aumentar la sostenibilidad de las explotaciones agrícolas)?
  1. La comparación de los resultados entre los agricultores es eficaz para mostrar los resultados y conseguir que los agricultores adopten nuevas técnicas. Utilicé un enfoque de tratamiento/no tratamiento. El no tratamiento fue en realidad de los agricultores que no se adhirieron al programa. Una vez que los resultados fueron evidentes, pidieron ser incluidos.
  2. Los resultados podrían utilizarse en la educación no formal de los agricultores a través de visitas de intercambio entre pares, audios y vídeos distribuidos a través de la mensajería instantánea, presentaciones de los resultados durante las visitas de campo de los agentes de extensión.

Malika Bounfour

Estimado David,

Gracias por traer estos importantes temas a esta comunidad de Práctica. Basándome en mi experiencia de trabajo en los países en desarrollo, tengo la siguiente aportación para su referencia.

Con mis mejores deseos,

 

1. Lograr un equilibrio entre la profundidad y la duración de las evaluaciones. Los ejercicios de seguimiento y evaluación basados en entrevistas y encuestas en las explotaciones agrícolas pueden suponer una carga de trabajo importante para los encuestados. Por ejemplo, ocupando un tiempo que dedicarían a otras actividades. El cansancio de los encuestados debido a la duración de las entrevistas/encuestas también puede reducir la calidad de los datos recopilados y, por tanto, la fiabilidad de los resultados. Por otra parte, una evaluación más breve puede no ser lo suficientemente profunda como para diseñar intervenciones eficaces.

¿Cómo se puede reducir la carga de trabajo de los pequeños productores durante los procesos de SyE?

Prefiero hacer/estoy haciendo:

  • Hacer cuestionarios cortos orientados a objetivos
  • La mayoría de las veces con preguntas cerradas, pero también con la posibilidad de compartir sus puntos de vista y perspectivas
  • Entrevistarles en su propio entorno y en el momento que prefieran
  • Hacerles sentir que también se benefician de este ejercicio
  • Crear una buena relación (habilidades interpersonales) - (no mecánica, sino también hablar de sus problemas personales)
  • Proporcionar algún regalo (puede ser a sus hijos)

¿Cuáles son las mejores formas de incentivar a los agricultores para que participen en las encuestas (p. ej. incentivos no monetarios, participación en la elaboración de las encuestas y/o en la presentación de los resultados)?

Prefiero hacer / estoy haciendo:

  • Cuando era director del programa/proyecto, solía ofrecer a los agricultores alguna compensación económica (creo firmemente que debemos pagar al proveedor de información, ya que los recolectores de información ganamos una buena suma de dinero por funciones similares)
  • Compensar su tiempo con un buen refrigerio
  • Ofrecerles un regalo como "muestra de amor".
  • Reconocer su apoyo

2.Hacer que los resultados de los procesos de SyE sean útiles para los agricultores. Dada la carga de trabajo que las actividades de SyE supone para los campesinos, garantizar que los resultados sean significativos y accesibles para ellos resulta fundamental. De hecho, éste es un objetivo explícito de la herramienta de SyE que estamos desarrollando. La evaluación pretende dar una idea de los puntos fuertes y débiles de la sostenibilidad, de forma que puedan ser utilizados —por los agentes de extensión, por ejemplo— para ayudar a los agricultores a identificar prácticas específicas que puedan aumentar la sostenibilidad general de la producción.

Basándose en su experiencia, ¿cuáles podrían ser las formas más eficaces de comunicar los resultados de la evaluación de la sostenibilidad a los agricultores (p. ej. visitas sobre el terreno y aprendizaje entre homólogos, taller de información técnica)? ¿Qué tipo de material de comunicación (p. ej. notas, folletos, otros) es el más adecuado para apoyar eventos de intercambio de conocimientos?

  • Aclarar los objetivos - cómo la evaluación de la sostenibilidad es importante para los agricultores y sus grupos/
  • Organizar una reunión de intercambio y obtener su opinión sobre el resultado
  • Aprovechar al máximo los recursos locales, los grupos locales o los socios de confianza a la hora de compartir los resultados.
  • Utilizar ilustraciones/ayudas visuales/lenguaje local 
  • Utilizar menos palabras técnicas y términos complejos
  • ¿Tiene experiencia en comparar resultados entre agricultores de forma participativa? ¿Qué método ha utilizado para ello? ¿Fue eficaz?

¿Tiene experiencia en comparar resultados entre agricultores de forma participativa? ¿Qué método ha utilizado para ello? ¿Fue eficaz?

Cuando sea posible:

  • Hacer grupos de reparto según los grupos de interés (como mujeres agricultoras, jóvenes agricultores, grupos de agricultores según su producción o participación en diferentes cadenas de valor)
  • Utilizar ilustraciones / ejemplos / ayudas visuales / demostraciones sencillas (como el cubo de maíz grande frente al cubo pequeño) relevantes para el contexto local (por ejemplo, si se dice 50%, en muchos casos no lo entienden, si se da un ejemplo como 100 unidades y 150 unidades (50% adicional), pueden estar en condiciones de entenderlo).

¿Cómo se pueden utilizar los resultados para la educación informal de los agricultores (p. ej. para sensibilizar y/o fomentar la capacidad sobre diferentes maneras de aumentar la sostenibilidad de las explotaciones agrícolas)?

  • Desarrollar un módulo de formación participativo centrado en el agricultor teniendo en cuenta sus necesidades
  • Ofrecer a los agricultores la oportunidad de compartir (enfoque de agricultor a agricultor)
  • Utilizar ilustraciones / ejemplos / ayudas visuales / demostraciones sencillas

 

Ram Chandra Khanal (PhD)

Evaluador y gestor de programas: Cambio climático/Gestión de recursos naturales/Agricultura

Estimados colegas,

Me gustaría compartir con ustedes nuestra experiencia en la ejecución del proyecto GAFSP MMI en Senegal.

Hemos puesto en marcha un sistema de seguimiento y evaluación participativo en el que las comunidades son los elementos centrales. Para cada OP (organización de productores), seleccionamos un equipo de supervisores y facilitadores de las comunidades. Formamos a estas personas en la recogida de datos digitales a través de kobo y también en la animación de una encuesta cualitativa para que se responsabilizaran de la recogida de datos. La formación fue difícil, dado el nivel de algunos facilitadores, pero hay que reconocer que están muy capacitados y aceptados por las comunidades para el suministro de datos fiables.

Seguimos en este proceso para poner a disposición de los organizadores de los productores básicos cuadernos de seguimiento que se llenan cada uno para que los facilitadores a través de la tableta hará que las misiones para recoger datos en los cuadernos de seguimiento de la cadena de valor.

Es necesario tener un enfoque inclusivo y definir una directriz de seguimiento y evaluación que responsabilice a los productores de la aplicación del sistema de seguimiento y evaluación.

[contribución origina en francés]