La gestión es importante: explorar el vínculo entre los modelos de gestión y el uso de las evaluaciones

Dear Colleagues/Members,

My EvalForward Contribution.

Beginning by initiating the important of the role of technical expertise and management of evaluation are both important and vital to the existence and delivery of quality evaluation and implementation programmes. However, both are essential to research institution of evaluation, to enhance work quality and data management. Expressly speaking, there is need for technical expertise and need for a continuous management in the vicinity of evaluation which are fundamental principles of evaluation. Both work hand in hand to strengthen the beauty and quality of evaluation in the concept of research, programme management and policy implementation. In other words, whatever that needs to be researched or might have been researched out there is method or methodology to that outcome and success. Both function to synergy and collaborate to foster the development of evaluation and data communities for enhancement and strengthening.

In furtherance to the concepts, does a supervisor(s) differs from manager? In a nutshell, this connotes the use of the word, often seen or perceived as external body or technical adviser that validates the team work or research work. It gives a different view to the fundamental principles on quality on technical ground or management. Majorly, as an advisory body that serves and initiates a design work, procedure, process or guide to work with or follow objectively. Invariably, the perception of this depends on the concept internally and externally that tracks the performance and input technically to evaluate the process and success of evaluation. The manager is more of effective team value that enhances the principle and objective of evaluation and programme. Again, manager serves as a team player in the workplace, the demand is in line with management goal as a support team for management decision and enforcement. Elucidating this concepts from both ends, externally and internally day to day activities of evaluators, it is more of managerial concept team work which is broader in nature than the latter that is technically outline. Diplomatically speaking, both leverage on the differences to succeed as one interchangeably entity.

Meanwhile, in my view, the roles of both might differ a bit but have one central focus point in evaluation management mechanism which is accurate data management, research and programme management.

A manager may be more of team work or player than a supervisor in this context but obviously they are same in delivery. Ensure that stakeholders’ concepts are well delivered and served because of team oriented.

Internally a manager participates in day to day activities of evaluation than supervisor who prioritize its validation of work done and create guideline.

A supervisor is more of a technical adviser or input than a manager who is more of welfare, team concern and continuity of programme management.  It all depends on the usage of the word and perspective.

A manager enhances the principle of accountability in workplace and continuity of better data and programme management. It is more of management incline than supervisor.

Manager might be broad in terms of knowledge ability in management community while that of supervisor might be streamline or restrain to a specific area or subject.

However, the view of both in evaluation management techniques and skills might differ a bit but the mind is one goal and result for the team, research and the programme.

It is a certain principle and mechanisms that organization, programme/project must be carried out and function this respect to decision making and implementation. There is always a synergy that builds collaboration on the ground of technicality and management objectively in programme. The main purpose is for both to be aware for the reason of the outcome that is basically decision based making and implementation in collaboration modalities and implementation. However, there is always room for both to calibrate in knowledge integration and management.

Dear Ibtissem,

Thank you for initiating such an enriching discussion. The insights shared resonate deeply with my current doctoral research, where I am exploring how evaluation results are utilized within agricultural R&D contexts. My focus lies in understanding how evidence from evaluations can guide agricultural R&D institutions towards greater impact.

I would like to contribute to this discussion by emphasizing the role of the evaluator as a key component in the process of utilizing evaluation results. The concept of the evaluator as a Knowledge Broker is particularly relevant, linking directly to the importance of starting evaluations with the utilization premise in mind. However, this alone is not sufficient; institutional engagement and strategic thinking about evaluations, integrated within the organizational context, are also crucial.

I have been working on some publications on this topic and am currently writing about a framework I've developed called AgroRadarEval. This framework incorporates eight dimensions and various variables derived from literature and qualitative data collection, aimed at maximizing the impact of agricultural R&D actions regarding the use of evaluation's results. For those interested in knowing more about AgroRadarEval, please visit: https://bit.ly/agroradareval_en. I would greatly appreciate any feedback or interaction on this framework.

This topic holds great interest for me, and I am keen to discuss it further in other venues and formats. Please feel free to contact me anytime as I am eager to contribute to and learn from ongoing dialogues in this field.

Best regards,

Daniela 

Estimados colegas,

Muchas gracias por compartir vuestras reflexiones: han puesto de relieve los puntos fundamentales sobre este tema. Nuestro departamento de evaluación se compromete a continuar esta discusión. Actualmente estamos realizando un estudio para identificar las condiciones bajo las cuales los diferentes enfoques de gestión de una evaluación tienen posibilidades de obtener buenos resultados, así como para explorar estrategias de colaboración entre oficinas independientes destinadas a superar las dificultades en materia de gestión. Pronto lanzaremos una encuesta en línea para identificar las prácticas de evaluación de las diferentes oficinas de evaluación independiente. Y tenemos previsto plantear este tema de discusión en la próxima Conferencia de la Sociedad Europea de Evaluación.

He disfrutado leyendo vuestras contribuciones. A continuación, resumo los puntos fundamentales:

Lal Manavado. Destacaste la importancia de una gestión eficaz de las evaluaciones para facilitar la labor de los evaluadores, garantizar la recopilación de datos pertinentes y fomentar la colaboración. También pusiste de relieve cómo puede proporcionar el responsable de una evaluación orientación integral para mejorar el proceso, en especial cuando los evaluadores necesitan abundante información de referencia.

Gebril Mahjoub Osman. Subrayaste la necesidad de preservar la independencia de los equipos de evaluación. Tus argumentos en contra de la participación activa del responsable de una evaluación —debido a posibles sesgos y conflictos de interés— sugieren un papel de facilitación y apoyo, más que de implicación directa.

Vicente Plata. Pusiste de relieve el valor de la comunicación eficaz —como las reuniones iniciales y finales entre el responsable de una evaluación y el equipo encargado de llevarla a cabo— para proporcionar información contextual y mejorar las conclusiones. Sostienes —con acierto— que las evaluaciones deben buscar un equilibrio entre presentar la información y mostrar el impacto más amplio del proyecto en los actores implicados.

Cristian Maneiro. Recomendaste que el responsable de una evaluación cuente con el apoyo de analistas para gestionar la carga de trabajo de manera eficaz. Además, hiciste hincapié en que algunos enfoques de evaluación (p. ej. evaluación del desarrollo) se centran más en la capacitación. En estos casos, la participación del responsable como parte fundamental del programa evaluado es esencial. Este enfoque fomenta un mayor sentido de apropiación y promueve el aprendizaje interno en la organización.

Hadera Gebru. Abogaste por definir y comunicar con claridad las funciones y responsabilidades del responsable de una evaluación. Desde mi punto de vista, promover la participación estratégica del responsable de una evaluación para garantizar resultados creíbles y de alta calidad —preservando al mismo tiempo la independencia de los evaluadores— es una buena opción.

Adéléké Oguniyi. Coincido contigo en la importancia de la fase inicial como base para el éxito de una evaluación. Tal y como pusiste de relieve, para el proceso de una evaluación es fundamental que su responsable y los evaluadores externos se comuniquen de forma clara, establezcan las expectativas y planifiquen la evaluación de manera conjunta.

Anne Clémence Owen. Analizaste la doble finalidad del responsable de una evaluación: proporcionar apoyo al proceso de evaluación y promover el aprendizaje. Creo que tu observación sobre la conveniencia de definir la participación del responsable de forma clara desde la fase de diseño —para garantizar la cohorencia con los objetivos de la evaluación y los requisitos de la organización— es importante.

Musa K. Sanoe. Señalaste la importancia de tener una orientación adecuada y establecer roles y responsabilidades claros. Tu reflexión sobre la necesidad de que el responsable participe de forma estratégica en cada paso fundamental para mantener la credibilidad y la independencia de la evaluación es muy perspicaz.

En conclusión, estas reflexiones colectivas ponen de relieve la importancia de lograr un equilibrio entre la participación y la independencia del responsable de una evaluación. 

Muchas gracias a todos por vuestras valiosas contribuciones en esta importante discusión. 

Si deseáis seguir participando en este proyecto, no dudéis en poneros en contacto conmigo por correo electrónico: i.jouini@cgiar.org.

Un cordial saludo, 

Ibtissem

Este tema es interesante. Para que las funciones del responsable de una evaluación sean útiles en el proceso de evaluación, es importante tener una orientación adecuada y establecer roles y responsabilidades claros. Muchos de los participantes en esta discusión hacen hincapié en la importancia del responsable de una evaluación durante todo el proceso. ¿En qué momentos (períodos) de una evaluación el equipo necesita que el responsable participe? Esto es fundamental. Tal y como se ha comentado, se debe salvaguardar la independencia de la evaluación para obtener resultados creíbles. Convendría que el responsable de una evaluación participara al principio y al final de cada paso fundamental. Por ejemplo, en una reunión informativa. He dirigido una evaluación cuyo responsable trató de influenciar a los participantes y decidir cuáles de ellos se debían incluir en la muestra. Esta forma de actuar menoscaba la independencia y credibilidad de una evaluación.

Estimados colegas, 

Gracias por la oportunidad de reflexionar un poco más sobre este tema. No cabe duda de que los enfoques de gestión influyen en la credibilidad y calidad de las evaluaciones. Desde mi punto de vista, un responsable que esté a disposición de su equipo y conozca bien a la organización/donante es un activo valioso. 

Finalidad del responsable de una evaluación: apoyar la evaluación hasta su publicación; promover el aprendizaje.

Además de gestionar una evaluación (reclutar el equipo, establecer planes de trabajo, cumplir plazos), la finalidad de su responsable es guiar y facilitar el proceso y proporcionar apoyo de forma continua desde el comienzo —garantizando que se incluyen requisitos específicos de la organización/donante (condiciones para que se cumplan éstos)— hasta la recopilación de datos —facilitando reuniones más delicadas o el acceso a documentación— y la garantía de calidad. Todo esto es crucial para el objetivo de una evaluación: debe ser útil y se ha de difundir (es decir, se debe publicar). 

Cuando no se dispone de apoyo, la responsabilidad de cumplir las expectativas —o de no lograr la aceptación/publicación del trabajo realizado— recae en el equipo de evaluación, contratado externamente. Si no se logra la finalidad pretendida, no se trata de ocultar o frustrar la labor del equipo. Simplemente, la evaluación no cumple los estándares mínimos. Por tanto, para que una evaluación se desarrolle correctamente, es fundamental que su responsable establezca las expectativas iniciales (sobre todo en las fases de incorporación de personal e inicio de la evaluación). 

Además, el equipo debe tener conocimientos en materia de evaluación y a nivel técnico. Por su parte, el responsable es un experto adicional en el ámbito de la evaluación. Esto constituye una oportunidad para consultores independientes y expertos técnicos, ya que las oficinas de evaluación independiente deben valorar la rendición de cuentas (es decir, publicar la evaluación) frente al aprendizaje (que incluye, entre otras cosas, el fomento de las capacidades nacionales, especialmente cuando son limitadas). La presencia de un responsable ayuda a alinear las competencias y experiencias del equipo de evaluación, y contribuye a orientar a los evaluadores más jóvenes/emergentes.

En las evaluaciones más complejas y, siempre y cuando se mantenga su independencia (tal y como se sostiene), la participación más activa de su responsable puede estar justificada. 

La clave reside en que el responsable de una evaluación participe en la fase de diseño de ésta, de modo que, tal y como se ha mencionado anteriormente, las expectativas estén claras para todas las partes. Existen diferentes razonamientos. 

Además de dominar la práctica de la evaluación, el responsable puede tener también conocimientos técnicos específicos que pueden servir para complementar al equipo de evaluación. Por tanto, su participación activa es beneficiosa, especialmente cuando hay restricciones presupuestarias u otros factores limitantes (p. ej. puede contribuir a mitigar las desavenencias entre consultores externos y equipos internos). 

En una evaluación institucional encargada a la oficina independiente, el responsable puede colaborar en ésta, o incluso dirigirla, por citar otro ejemplo. Contar con un representante de la oficina de evaluación en el equipo puede ayudar a que el público destinatario (p. ej. departamentos de la organización, otras organizaciones, determinadas oficinas en los países) acoja mejor las conclusiones de la evaluación. La participación activa del responsable es una elección estratégica. 

El nivel de participación es específico de cada evaluación y depende del diseño y recursos (financieros, de tiempo y de recursos humanos) de ésta.

Estimada Ibtissem, 

Me hago eco de tus reflexiones: la calidad y utilidad de una evaluación dependen en gran medida de la profesionalidad, los conocimientos especializados y la experiencia práctica del equipo encargado de gestionarla.

Su función, responsabilidades y nivel de participación dependen de las distintas etapas o fases del proceso de evaluación. 

Quisiera compartir mi contribución, centrada en la fase inicial. Esta etapa sirve de brújula para guiar la evaluación de un proyecto —una práctica compleja— hacia el éxito. Supone el comienzo de un proceso de colaboración, participación y aprendizaje entre una organización y los consultores independientes que trabajan en dicha evaluación. Es una actividad crucial en la que se aclaran diferentes cuestiones, se establecen las expectativas y se sientan las bases para el entendimiento mutuo. La fase inicial es un componente fundamental de la evaluación de un proyecto. No se trata de una mera formalidad: más bien es una inversión estratégica para lograr una colaboración exitosa. Organizar una fase inicial rigurosa ayuda a maximizar la contribución de los consultores externos desde el primer día y establecer una base sólida para que la colaboración obtenga resultados satisfactorios. Es en esta etapa cuando se perfila lo que se pretende lograr y se traza una ruta para conseguirlo. Empezar una evaluación con buen pie incrementa su eficiencia y aumenta la probabilidad de cumplir sus objetivos. En la fase inicial el responsable de una evaluación y los evaluadores externos acuerdan qué hacer y no hacer, ya que:

• examinan los antecedentes y el contexto del proyecto;
• aclaran los objetivos y el alcance de la evaluación;
• establecen las expectativas de participación de las partes interesadas;
• debaten diferentes enfoques y metodologías;
• debaten el formato de los productos (documentos) y los plazos de entrega;
• aclaran los protocolos de presentación de informes y comunicación;
• facilitan el acceso a la documentación del proyecto;
• debaten las consideraciones éticas y de confidencialidad;
• establecen un mecanismo para la formulación de observaciones;
• evalúan y abordan necesidades individuales;
• ...

Como evaluador externo, creo que la colaboración con los responsables de las evaluaciones mejora significativamente la pertinencia y utilidad de las evidencias para los procesos de toma de decisiones. Sus conocimientos especializados, sus iniciativas para fomentar la participación de las partes interesadas, su capacidad de adaptación y sus esfuerzos por garantizar la calidad aseguran que las evaluaciones se realizan de forma eficiente y proporcionan información práctica que orienta la toma de decisiones. Es necesario adoptar una mentalidad abierta ante lo que “demandan” las evaluaciones y lo que éstas “ofrecen”. 

Adéléké Oguniyi. Experto en seguimiento, evaluación, investigación y aprendizaje (MERL, por sus siglas en inglés). Togo.

Gracias Ibtissem por plantear este interesante tema de debate.

Como evaluadora externa, mi contribución a este tema de debate es la siguiente

Estoy de acuerdo con usted en que "la calidad de una evaluación no depende únicamente de los conocimientos técnicos del equipo de evaluación independiente; una gestión eficaz de la evaluación también es fundamental para su éxito".  Con el objetivo de garantizar la validez y fiabilidad (por mencionar algunas) de los resultados de las evaluaciones, las Oficinas de Evaluación Independientes de los organismos de desarrollo suelen establecer marcos de evaluación que proporcionan un enfoque estructurado para gestionar las evaluaciones y garantizar la coherencia entre los diferentes proyectos. Para llevar a cabo evaluaciones eficaces, las Oficinas de Evaluación Independientes encargan a evaluadores externos unos términos de referencia claros y asignan a un gestor de evaluación de su oficina con un mandato claro. Ahora la cuestión central es: ¿cómo deben el equipo de evaluación independiente y el gestor de evaluación asumir eficazmente sus respectivas funciones y responsabilidades durante el periodo de evaluación? De este modo se garantiza que los resultados de la evaluación sean de alto nivel, creíbles y fiables para el camino a seguir y la toma de decisiones. 

1. Participación de los responsables de evaluación: La participación de los responsables de evaluación en todas las fases de la evaluación debe calibrarse estratégicamente de acuerdo con su mandato, funciones y responsabilidades establecidas por la Oficina de Evaluación Independiente. De este modo, se puede preservar la independencia de las evaluaciones.  Lo que se requiere de ellos es que empleen eficazmente enfoques apropiados para gestionar el proceso de evaluación, que son indispensables para obtener resultados de evaluación de calidad, de alto nivel y creíbles. De hecho, es muy importante que las funciones y las responsabilidades de los responsables de la evaluación se comuniquen claramente al equipo de evaluación externa desde el principio, para evitar confusiones (aunque, con bastante frecuencia, esta comunicación se pasa por alto).  En conclusión, creo firmemente que si el equipo de evaluación y los responsables de evaluación realizan un buen trabajo de acuerdo con su mandato, los resultados de la evaluación suelen ser de alta calidad. 

2. Papel de los responsables de evaluación: Como se ha señalado en la sección anterior, creo que el papel de un responsable de evaluación no debe abarcar la participación activa como miembro del equipo, en cualquier grado, independientemente de sus conocimientos técnicos pertinentes. En realidad, a mi entender, el papel y la responsabilidad del responsable de la evaluación no se limitan a supervisar. Existen diversos enfoques desarrollados por las Oficinas de Evaluación Independientes que el gestor de la evaluación debe emplear eficazmente, sin los cuales las conclusiones del equipo de evaluación externa no pueden ser de alto nivel (se puede hacer referencia a los diversos enfoques desarrollados por las Oficinas de Evaluación Independientes para gestionar la evaluación).  No veo ventajas significativas en incluir la participación activa como miembro del equipo en la función de los gestores de la evaluación. Las desventajas incluyen: (i) podría haber conflicto de intereses/prejuicios, ya que proceden de la misma organización; (ii) es posible que no se preserve la independencia de la evaluación; y (iii) su participación activa puede dar lugar a una falta de concentración en su propio mandato, lo que puede afectar a la calidad de los resultados de la evaluación. 

3. Colaboración con los responsables de la evaluación: Como evaluadora externa, mi visión y experiencia a este respecto es que suele haber colaboración con los gestores y funciones de evaluación. Los diversos enfoques empleados por los gestores de evaluación han sido muy útiles para realizar un trabajo de evaluación de calidad. Sin duda, su participación ha mejorado normalmente la pertinencia y utilidad de las pruebas para los procesos de toma de decisiones (se puede hacer referencia a los diversos enfoques desarrollados por las Oficinas de Evaluación Independientes para gestionar las evaluaciones, que están documentados en las Oficinas de Evaluación Independientes). Creo firmemente que la colaboración con los gestores de la evaluación, siempre que éstos asuman eficazmente sus funciones y responsabilidades, es una obligación, y no una opción, para obtener resultados de evaluación creíbles y de calidad.

Saludos cordiales,

Hadera Gebru
Addis Ababa, Ethiopia

Estimados colegas,

¡Saludos desde Uruguay!

Gracias Ibtissem por plantear este tema tan interesante. He encargado evaluaciones para el Programa Mundial de Alimentos (PMA), pero también las he llevado a cabo para el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) y el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) como consultor independiente. Desde esta doble perspectiva, estoy totalmente de acuerdo en que el responsable de una evaluación desempeña un papel fundamental y tiene una responsabilidad importante a la hora de garantizar la calidad de los resultados de una evaluación, que determina en última instancia su utilidad.

Basándome en lo que han comentado ya otros colegas, me gustaría compartir dos reflexiones adicionales —que no se han planteado aún— sobre el apoyo del responsable de una evaluación y su papel en ésta:

1. Lo ideal es que el responsable de una evaluación no asuma toda la carga solo. Es conveniente que cuente con el apoyo de al menos un analista de evaluación. Esta composición imita la estructura de un equipo externo de evaluación y facilita una comunicación y coordinación más fluidas. Los analistas de evaluación pueden encargarse de las reuniones bilaterales con analistas de datos u otros miembros del equipo externo que realiza la evaluación. De esta forma, el responsable de una evaluación pueda centrarse en la supervisión del calendario, el cumplimiento de los plazos y la toma de decisiones de alto nivel en consulta con el jefe del equipo.
2. Además, es importante reconocer que, cuando debatimos sobre la independencia de las evaluaciones, solemos dar por sentado que nos referimos a evaluaciones externas. Sin embargo, algunos enfoques (p. ej. evaluación del desarrollo) se centran más en la capacitación. En estos casos, la participación del responsable de la evaluación como parte fundamental del programa evaluado es esencial. Este enfoque fomenta un mayor sentido de apropiación y promueve el aprendizaje interno en la organización.

Gracias.

Un cordial saludo.

Estimada Ibtissem, estimados colegas,

Estoy totalmente de acuerdo con Gebril. Me gustaría añadir algunos comentarios, basados en mi experiencia como responsable de evaluaciones de proyectos en la oficina de la FAO en Uruguay.

En primer lugar, creo que es importante que el responsable de una evaluación se reúna con el equipo encargado de llevarla a cabo. Tanto al inicio del proyecto —para proporcionar información de referencia sobre el país (y el área/sector objetivo del proyecto, cuando proceda)— como durante su ejecución y en el momento de realizar la evaluación. También es importante reunirse al final de la evaluación, para recabar las conclusiones preliminares y añadir consideraciones “contextuales”, que no se hayan tenido en cuenta o se desconozcan según el criterio del responsable de la evaluación.

No podemos olvidar que los proyectos no son iniciativas “de laboratorio”, sino intervenciones en comunidades reales que siempre están completamente relacionadas con el contexto que las rodea. Por tanto, las evaluaciones de proyectos no pueden ser “evaluaciones de laboratorio”. Se deben guiar por el sentido común y han de constituir una oportunidad de aprendizaje para todos los actores involucrados, que permita extraer enseñanzas más allá de los proyectos.

Según mi experiencia, en los proyectos y sus evaluaciones siempre tendremos que elegir qué información presentar y de qué manera hacerlo. Podemos optar por “gráficos y cuadros absolutamente objetivos y rastreables” en los que mostrar resultados, objetivos, actividades, beneficiarios y otros conceptos. O por algo más sutil: presentar cuál fue el “impacto del proyecto en el comportamiento de los actores, el medio ambiente, el fortalecimiento institucional y las oportunidades de desarrollo”.

¡Gracias por plantear un tema tan interesante!

Vicente Plata
Uruguay

 

Estimada Ibtissem, estimados colegas,

Mi contribución a esta discusión:

1. Participación de los responsables de las evaluaciones. Además de velar por la independencia de las evaluaciones, ¿cómo se debería distribuir la participación de un responsable de una evaluación en las diferentes fases de ésta de forma estratégica?

La participación estratégica del responsable de una evaluación en las diferentes fases de ésta es una cuestión que varía de una organización a otra. Debe quedar claro que el equipo de evaluación es completamente independiente. El responsable de una evaluación no tienen más remedio que facilitar el trabajo del equipo y su acceso a los documentos requeridos, así como realizar las entrevistas necesarias, ya sea a las diferentes partes interesadas o a los beneficiarios del proyecto en cuestión. Además, desempeña un papel importante a la hora de revisar el informe de evaluación con el equipo, a fin de garantizar que dicho informe se ajusta a los estándares establecidos para su formato y contenido.

2. Función de los responsables de las evaluaciones. ¿En qué medida debe participar activamente un responsable de una evaluación en ésta, como miembro del equipo, y en contraposición a la mera supervisión del proceso de evaluación? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada nivel de participación?

Además de las respuestas a la pregunta anterior, el responsable de una evaluación no debería ser un miembro activo del equipo de evaluación. En última instancia forma parte de la organización y esto puede afectar a la independencia de la evaluación. Que un responsable de una evaluación participe en ésta también conlleva otra desventaja: puede influir en el equipo de evaluación de una forma u otra, e introducir un cierto sesgo en sus directrices. La participación directa del responsable de una evaluación puede hacer que se destaquen algunos resultados de la ejecución y la eficacia de una determinada actividad/componente del proyecto, simplemente porque existe algún tipo de relación —positiva o negativa— con el equipo de ejecución.

3. Colaboración con los responsables de las evaluaciones. Como evaluador externo, ¿puede compartir sus conocimientos y experiencias sobre su colaboración con los responsables de las evaluaciones y los departamentos de evaluación? ¿La participación de éstos ha mejorado la pertinencia y utilidad de las evidencias para los procesos de toma de decisiones?

Sí, el equipo de evaluación puede compartir ideas y experiencias con el responsable de la evaluación y el departamento pertinente durante el examen del informe inicial —que incluye la metodología de evaluación y el plan de evaluación detallado— y el examen del informe de evaluación, a fin de aclarar las justificaciones del equipo para sus recomendaciones y conclusiones.

Gracias. Un cordial saludo.

Gebril

 

Gebril Mahjoub Osman
El Cairo (Egipto)

Estimada Ibtissem,

Para que los resultados de las evaluaciones contribuyan a orientar la formulación de políticas y el diseño de estrategias éstos deben ser lo más sólidos posibles. Tal y como indicas, realizar una evaluación y gestionarla de forma exitosa requiere dos tipos diferentes de habilidades. Confiar ambas tareas a una sola persona tiene varios inconvenientes, como el nivel de competencia requerido en uno de los dos campos, el sesgo personal, etc.

En cuanto a tu primera pregunta, gestionar una evaluación de manera competente es importante en cualquier tipo de evaluación. Resulta especialmente valioso en las evaluaciones de políticas y estrategias, y en aquellos casos en los que las evaluaciones pueden influir en decisiones estratégicas sobre la ejecución/modificación/interrupción de proyectos/actividades, como las evaluaciones anteriores a los proyectos y las evaluaciones de mitad de período.   

La gestión eficaz de las evaluaciones implica facilitar la labor de los evaluadores, garantizar la recopilación de datos pertinentes y fomentar el diálogo para perfeccionar las plantillas y metodologías. Por tanto, el responsable de una evaluación se puede considerar un facilitador que complementa el proceso de evaluación.

Por otro lado, un evaluador competente puede necesitar abundante información de referencia pertinente para determinar las consecuencias medioambientales de una política, estrategia, operación o actividad de campo.  La visión integral de un responsable capacitado puede orientar y ayudar a los evaluadores en sus tareas, enriqueciendo el proceso de evaluación.

En función de sus respectivas competencias, la interacción entre un responsable de una evaluación y un evaluador puede ampliar sus respectivos conocimientos y experiencia, mejorando así la evaluación.

Un cordial saludo,

Lal

Lal.