Réflexions sur la discussion d'Evalforward « Les outils visuels peuvent-ils aider les évaluateurs à mieux communiquer et mobiliser?»
La discussion récente d'Evalforward a confirmé le potentiel des outils visuels pour faire bien plus que simplement communiquer les résultats de l'évaluation. Utilisés de manière efficace, les outils visuels peuvent améliorer le processus d'évaluation lui-même.
Voici quelques exemples d'utilisation d'outils visuels par les membres de notre groupe en 2023
Mais les participants à notre discussion nous ont aussi mis en garde. Des outils aussi puissants que ceux-ci ne peuvent pas être utilisés comme de jolis ajouts. Ils doivent être manipulés avec précaution!
En tant qu'évaluateurs, nous faisons très attention au langage que nous utilisons dans nos rapports et dans notre communication verbale. Un rapport peu clair ou une déclaration inexacte ou inappropriée d'un point de vue culturel peut nuire énormément à la crédibilité de nos résultats. Les outils visuels ne diffèrent en rien. Un outil visuel programmé précipitamment ou à la dernière minute ne sera pas efficace et pourrait même être nuisible.
Nous avons besoin d'apprendre le langage et les compétences liés aux outils visuels pour être en mesure de les utiliser efficacement. Lorsque nous envisageons d'utiliser un outil, nous devons nous poser cette question: est-il adapté à notre objectif ? Est-il approprié d'un point de vue culturel? Est-il adapté aux préférences en termes d'apprentissage de nos parties prenantes?
Ceux d'entre nous qui créent des outils visuels pour les autres ont la responsabilité d'éduquer ceux qui nous entourent et de ne pas céder en acceptant d'élaborer des produits visuels comme des ajouts de dernière minute sans programmation et préparation suffisantes.
Et nous devons les évaluer!! Bien que nous soyons tous des évaluateurs, les boucles de retour d'informations sur nos outils visuels (et d'autres produits de communication) sont incroyablement rares! Le PAM s'est engagé récemment sur une nouvelle voie importante en créant une enquête de référence auprès des utilisateurs de ses évaluations. Est-ce que cela constituera la base d'un suivi et évaluation continus de sa communication et de son engagement? Je l'espère et j'espère que d'autres, y compris ma propre organisation, en feront autant.
Restons en contact et continuons à partager nos idées!
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