Chère Émilia, je viens donner ma contribution sur le point si important : comment définir et identifier les leçons apprises ? Certes, les leçons apprises sont définies comme une démarche raisonnable qui sert à découvrir les erreurs et les forces pendant le processus de la mise en œuvre des activités, dans l'objectif de se servir comme de référentiel afin de s'approprier en corrigeant, adaptant et en adoptant les mêmes activités pour l'atteinte des objectifs. Pour y parvenir, il y a une démarche d'identification que j'utilise pendant les évaluations et gestion de projet:
1. Utilisation des évaluations trimestrielles sur la Fidélité de la Mise en Œuvre "FMO": C’est une unité de mesure pour évaluer la TdC conçue sur base de l'effet du projet, résultat, activités, produits etc.. selon lequel, cette évaluation mesure les activités planifiées si sont capables à atteindre trimestriellement les produits. Ainsi, le rapport mensuel de MEAL sera rédigé sous forme d'un tableau de bord afin de démontrer le progrès trimestriel de la mise en oeuvre des activités.
2. organisation trimestrielle de l'atelier: cette activité est très importante à laquelle le résultat général sur la faiblesse et force sera partagé avec tous les départements (technique, logistique, grant, finance..) pour identifier les erreurs ou la force faisant que les activités ont atteint efficacement les produits ou n'ont pas atteint comme prévu les produits afin d'en tirer un modèle efficace.
3. Organiser les groupes de Discussion pendant l'atelier: cette dernière démarche permet à regrouper alors les responsables de différents départements pour réfléchir sur la faiblesse ou la force, la cause réelle sur laquelle chaque département a contribué à la réussite ou à l' échec pour vu de donner une solution, réponse qui sera prise comme une leçon pour lancer le prochain trimestre des activités.
Ces étapes sont prises en compte pendant l'évaluation d'impact aussi afin de se rassurer si toutes les leçons sont incluses dans le rapport pour le prochain projet.
Merci également pour vos contributions, et je porte ma part de connaissance dans le sens plus spécifique "le genre dans le secteur alimentaire - agriculture". Sans répéter les contributions des autres, il est important que tout soit claire, au niveau:
1. des indicateurs, qui doivent être bien précis selon les différents groupes de bénéficiaires en sécurité alimentaire (les femmes enceintes, les personnes vivant avec l'handicape, les enfants, les personnes âgées, les ménages dont les femmes sont les chefs de ménages, les ménages de polygames selon lequel les femmes ont leurs propres cuisines et ne dépendent pas de leur mari) pour faciliter à désagréger les questionnaires spécifiques y relatif et surtout, la contribution des activités pour répondre aux indicateurs. Il s'avère que la spécification des indicateurs permettra également à déterminer les questions selon le rôle de différent groupe bénéficiaire pour permettre à rapporter les informations sur ces indicateurs selon les différents groupes.
2. Évaluation de base ou initiale: pour maîtriser et identifier les problèmes préliminaires afin de définir les indicateurs il faut bien spécifier élégamment les ménages qui cultivent, les ménages qui sont les propriétaires de terre arable etc...., les catégories de personnes qui cultivent etc...
3. De la théorie de changement du projet : cette démarche définira les activités, les produits, leurs résultats afin de suivre le progrès et la fidélité de la mise en œuvre des activités pendant l'exécution du projet; et cela, pour permettre à la revue trimestrielle des activités. Dans l'objectif d'adapter les activités, passer à la formation des acteurs afin de bien planifier, pour l'atteinte des résultat efficace.
4. du CLA (par son acronym anglais: Collaboration, Apprendissage et Adaptation): Adaptation, formation et Apprentissage sur les leçons apprises par les résultats, ceci pour ramener les intervenants à revoir les activités, les re-planifier selon un budget efficace et ses personnels formées par rapport au résultat d'évaluation afin de d'améliorer le résultat et répondre aux indicateurs.
sylvain LIMBISA
Expert en Recherche, Suivi-Evaluation et Redevabilité Centre de Recherche pour le Développement Integral CREDIBonjour à tous et toutes!
Chère Émilia, je viens donner ma contribution sur le point si important : comment définir et identifier les leçons apprises ? Certes, les leçons apprises sont définies comme une démarche raisonnable qui sert à découvrir les erreurs et les forces pendant le processus de la mise en œuvre des activités, dans l'objectif de se servir comme de référentiel afin de s'approprier en corrigeant, adaptant et en adoptant les mêmes activités pour l'atteinte des objectifs. Pour y parvenir, il y a une démarche d'identification que j'utilise pendant les évaluations et gestion de projet:
1. Utilisation des évaluations trimestrielles sur la Fidélité de la Mise en Œuvre "FMO": C’est une unité de mesure pour évaluer la TdC conçue sur base de l'effet du projet, résultat, activités, produits etc.. selon lequel, cette évaluation mesure les activités planifiées si sont capables à atteindre trimestriellement les produits. Ainsi, le rapport mensuel de MEAL sera rédigé sous forme d'un tableau de bord afin de démontrer le progrès trimestriel de la mise en oeuvre des activités.
2. organisation trimestrielle de l'atelier: cette activité est très importante à laquelle le résultat général sur la faiblesse et force sera partagé avec tous les départements (technique, logistique, grant, finance..) pour identifier les erreurs ou la force faisant que les activités ont atteint efficacement les produits ou n'ont pas atteint comme prévu les produits afin d'en tirer un modèle efficace.
3. Organiser les groupes de Discussion pendant l'atelier: cette dernière démarche permet à regrouper alors les responsables de différents départements pour réfléchir sur la faiblesse ou la force, la cause réelle sur laquelle chaque département a contribué à la réussite ou à l' échec pour vu de donner une solution, réponse qui sera prise comme une leçon pour lancer le prochain trimestre des activités.
Ces étapes sont prises en compte pendant l'évaluation d'impact aussi afin de se rassurer si toutes les leçons sont incluses dans le rapport pour le prochain projet.