Evaluation, communication, illustration, visual tools
My contributions
La discussion récente d'Evalforward a confirmé le potentiel des outils visuels pour faire bien plus que simplement communiquer les résultats de l'évaluation. Utilisés de manière efficace, les outils visuels peuvent améliorer le processus d'évaluation lui-même.
Voici quelques exemples d'utilisation d'outils visuels par les membres de notre groupe en 2023
Mais les participants à notre discussion nous ont aussi mis en garde. Des outils aussi puissants que ceux-ci ne peuvent pas être utilisés comme de jolis ajouts. Ils doivent être manipulés avec précaution!
En tant qu'évaluateurs, nous faisons très attention au langage que nous utilisons dans nos rapports et dans notre
Posté par
Harriet Maria Matsaert
FAOMerci Kombate pour cet excellent résumé des avantages de l'utilisation d'outils visuels. Il est très intéressant d'apprendre comment les membres de notre communauté utilisent ces outils pour améliorer le processus d'évaluation et communiquer les résultats. J'ai trouvé la cartographie des réseaux sociaux très utile pour travailler avec les parties prenantes afin de comprendre et d'obtenir des informations sur les partenariats et les flux de communication. Les cartes de réseaux sociaux peuvent également être utilisées pour communiquer ces informations de manière efficace. Les cartes figurant dans le rapport partagé par Harvey méritent d'être consultées.
Je suis intéressé d'apprendre que le PNUD et la JICA intègrent tous deux les GIS (cartographie et données satellitaires) dans les évaluations et constatent que cela améliore la qualité de l'évaluation (pour la planification, en tant que couche supplémentaire de preuves et pour la communication des résultats). Peut-être y a-t-il là des implications pour la formation et les ressources que nous devons mettre à la disposition de nos équipes d'évaluation pour leur permettre de bénéficier de ces approches ?
Si quelqu'un est intéressé par des conseils et des outils pratiques pour la cartographie des réseaux sociaux dans ses évaluations, il peut consulter la boîte à outils Net-Map https://netmap.wordpress.com/about/
Quelqu'un du groupe l'a-t-il utilisée ?
Merci Isha de nous avoir parlé de l'utilisation croissante d'images dans les rapports de la JICA. J'ai trouvé un bel exemple de résumé visuel de leurs évaluations de projets ici https://www.jica.go.jp/Resource/english/our_work/evaluation/reports/2021/iu2gj8000000ompj-att/glance_2021.pdf
Keisuke, votre travail continue d'être une source d'inspiration pour moi ! C'est tellement bien de voir ce que représente le succès du PAM aux Philippines. J'aime l'idée de créer un concours de coloriage pour que beaucoup de gens (et d'enfants aussi) l'examinent de près. Impliquer des artistes locaux dans le processus de visualisation de l'évaluation est également une excellente idée. N'hésitez pas à partager la vidéo avec nous lorsqu'elle sera prête.
J'ai hâte d'entendre d'autres expériences du groupe !
Harriet
Harriet Maria Matsaert
FAOMerci encore pour toutes vos contributions inspirantes et stimulantes.
Je me rends compte que je n'ai encore rien dit sur la manière dont nous utilisons les outils visuels au Bureau de l'évaluation de la FAO (OED), où je travaille actuellement.
Notre mission à l'OED (visualisée ci-dessous) est de permettre des décisions bien informées. L'une des façons dont nous essayons d'atteindre cet objectif (un pilier du modèle de stratégie ci-dessous...) est de créer des produits de communication accessibles et utiles à nos principaux utilisateurs d'évaluation.
Pour ce faire, l'équipe de l'OED chargée de gestion des connaissances et de la communication rencontre les équipes d'évaluation afin d'identifier les principaux utilisateurs de l'évaluation et d'examiner quels enseignements de l'évaluation leur seront utiles. Sur la base de cette discussion, nous travaillons ensemble pour développer des produits de communication afin de partager des messages pertinents avec différents publics. Nous utilisons des outils visuels pour rendre ces messages plus accessibles à ceux qui n'ont pas le temps ou l'envie de lire un rapport d'évaluation complet, ou qui ne s'intéressent qu'à un aspect particulier des résultats.
Le bureau a un contrat avec un praticien visuel (moi !) pour créer des produits visuels au fur et à mesure de nos besoins. Cet accord permanent nous permet de répondre rapidement aux opportunités, de développer des visuels de manière itérative et d'affiner et de mettre à jour nos produits en fonction des besoins.
Les produits que nous avons testés jusqu'à présent sont les suivants :
Animations et vidéos de tableaux blancs :
courtes...
https://www.youtube.com/shorts/O33rOoVylSk
et plus longues..…
https://www.youtube.com/watch?v=8S3BeOtpn9k&t=245s
Infographies : celle-ci présente une étude de cas tirée de l'évaluation de l'ODD 14.
Aperçus visuels des rapports d'évaluation
https://www.fao.org/evaluation/list/country-programme-evaluation-of-fao-in-jordan/en
Icônes : celle-ci représente l'un des "quatre meilleurs" de la FAO, à savoir une meilleure production.
et des dessins animés
Cette bande dessinée a été utilisée lors d'un séminaire en ligne sur notre approche de la réalisation des objectifs de développement durable.
Pour l'avenir (et inspirée par les idées issues de cette discussion), j'aimerais voir notre équipe mettre en place des boucles de retour d'information pour contrôler et améliorer l'efficacité des différents produits et canaux que nous utilisons. J'espère que nous serons également en mesure d'intégrer des outils visuels plus profondément dans le travail de l'OED : non seulement pour communiquer les résultats, mais aussi pour s'engager avec les parties prenantes tout au long du processus d'évaluation, et pour soutenir les autres piliers de notre stratégie de certaines des manières décrites dans ce groupe de discussion.
À suivre donc ! Un résumé de notre discussion et un blog seront bientôt disponibles sur le site web d'Evalforward. Je me réjouis de continuer à partager des idées avec vous tous au cours des prochains mois.
Harriet
Harriet Maria Matsaert
FAOMerci encore pour les excellentes contributions de chacun à cette discussion jusqu'à présent.
Pour aider ceux qui n'ont pas encore utilisé d'outils visuels et pour donner aux autres quelques idées sur ce que nous pourrions faire pour élargir et approfondir notre utilisation des outils visuels, il serait bon de partager toutes les ressources utiles que nous connaissons : outils, ressources, contacts... Nous pouvons les rassembler et les mettre à disposition sur EvalForward après la clôture de cette discussion.
Pour commencer, voici quelques ressources que j'ai trouvées utiles :
Lignes directrices (publications/vidéos/sites web) :
Outils
Videoscribe est un outil très convivial que vous pouvez utiliser pour créer de courtes animations de tableau blanc (il existe une version d'essai gratuite) https://www.videoscribe.co
Netmap - pour une analyse participative des réseaux sociaux Boîte à outils NetMap: https://netmap.wordpress.com/about
Services
Le Forum international des praticiens visuels dispose d'un réseau de praticiens travaillant sur tous les continents. Visitez le site https://ifvp.org pour trouver un praticien près de chez vous.
Harriet Maria Matsaert
FAOJ'apprécie notre discussion jusqu'à présent !